許多想要舉辦典活動(dòng)的企業(yè)都對(duì)典得的策劃方案極為看重。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，企業(yè)的典活動(dòng)是企業(yè)難得的年度盛宴和展示企業(yè)文化的機(jī)會(huì)。因此，企業(yè)在舉辦典活動(dòng)之前都會(huì)認(rèn)真的比較不同的典策劃方案，選出合適的。那么，如何快速了解企業(yè)典策劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容并掌握其相關(guān)信息顯得至關(guān)重要。
首先不可缺少的是活動(dòng)主題和時(shí)間地點(diǎn)。眾所周知，一個(gè)好的主題場(chǎng)景布置，加上適合的時(shí)間地點(diǎn)可以讓企業(yè)典增光添彩，不僅可以從側(cè)面反映企業(yè)典的規(guī)模，也可以顯示公司的企業(yè)文化以及資金力量。與此同時(shí)，通過典策劃我們還可以提升企業(yè)的知名度和影響力。
還需要具備完整的活動(dòng)流程，這反映了一個(gè)公司的對(duì)外形象和企業(yè)典的規(guī)模。我們可以對(duì)策劃公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研以及考察，親身去感受策劃公司的工作情況以及深入了解策劃公司如何策劃的慶典流程，在現(xiàn)場(chǎng)可以多和工作人員交流，從策劃公司內(nèi)部來判定策劃公司所做的典策劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容。同時(shí)還可以與策劃公司合作過的企業(yè)進(jìn)行交流，從側(cè)面去了解策劃中活動(dòng)流程的進(jìn)行，再加上企業(yè)已經(jīng)有實(shí)際的典活動(dòng)流程作說明，可以充分交流此策劃公司對(duì)典活動(dòng)所策劃的活動(dòng)流程以及活動(dòng)反饋。因此，在這種情況下，您更能知道典應(yīng)包括哪些內(nèi)容。
企業(yè)的公司年會(huì)是企業(yè)一年之中能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工得到放松的時(shí)刻，也是一個(gè)公司實(shí)力的體現(xiàn)。為此，很多企業(yè)都通過策劃公司設(shè)計(jì)更吸引人的年會(huì)活動(dòng)。
策劃公司在接到任務(wù)以后，首先要針對(duì)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)組成決定場(chǎng)地的大小，員工距離場(chǎng)地的遠(yuǎn)近要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，僅僅是開始策劃階段就處處都是學(xué)問。預(yù)定完場(chǎng)地以后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地觀察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何布置會(huì)場(chǎng)。當(dāng)場(chǎng)地協(xié)商好以后，成立專門的籌備組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。
策劃階段完成以后，策劃公司形成的是年會(huì)的初步方案，之后就需要落實(shí)方案了。對(duì)于籌備小組的選擇是有方法的，一般要涉及到不同階層的人員，之后由各分公司進(jìn)行處理。召開公司的動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參與年會(huì)活動(dòng)。之所以要重視，不僅僅是由于各層領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加，更由于年會(huì)是不分級(jí)別的，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系而舉行的活動(dòng)，活動(dòng)旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
動(dòng)員活動(dòng)結(jié)束以后，把各個(gè)部門報(bào)送的節(jié)目整理好，選擇合適的主持人。還要進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程方面的檢查，確認(rèn)整個(gè)流程。年度員工的評(píng)選一定會(huì)是高潮部分，所以要設(shè)計(jì)一些別出心裁的環(huán)節(jié)，把氛圍推向高潮。
后是年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)，這一階段主要注意的是在場(chǎng)人員的問題，重要的崗位上一定要有專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個(gè)人的位置，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽到，控制好人群，維持好活動(dòng)秩序。策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場(chǎng)指揮，力求為客戶提供的服務(wù)。
年會(huì)彩排是年會(huì)活動(dòng)中十分關(guān)鍵的一部分。當(dāng)下，大部分公司年會(huì)均是以職工自編自演的年會(huì)演出綜藝節(jié)目為關(guān)鍵的表達(dá)形式，職工年會(huì)演出綜藝節(jié)目也是全場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)里時(shí)長(zhǎng)多、內(nèi)容趣味栩栩如生的階段。
怎樣搞好職工年會(huì)演出綜藝節(jié)目立即關(guān)聯(lián)到此次年會(huì)的取得成功是否。而年會(huì)彩排可以極大地提升公司員工這種“外行演出工作人員”的表演藝術(shù)工作能力，因此年會(huì)彩排是不可或缺且十分關(guān)鍵的階段。
年會(huì)活動(dòng)策劃公司怎樣做好公司年會(huì)彩排工作中呢？這兒將從四點(diǎn)來開展敘述。，分配好年會(huì)彩排方案并搞好通告。這一點(diǎn)看起來簡(jiǎn)易，可是非常關(guān)鍵而且必須強(qiáng)大的實(shí)行下來的。
說白了年會(huì)彩排方案，會(huì)很細(xì)膩的方案好年會(huì)彩排的時(shí)間、年會(huì)彩排的地址、年會(huì)彩排的內(nèi)容和工作人員，搞好通告，是必須給全部參加年會(huì)彩排的工作人員傳出告之通告而且規(guī)定參加，便于于全體人員年會(huì)彩排工作人員按時(shí)準(zhǔn)地的開展年會(huì)彩排工作中。
接下去，是選定年會(huì)彩排導(dǎo)演，這一點(diǎn)的必要性無需多講，假如把年會(huì)彩排工作人員看見知名演員，那么年會(huì)彩排導(dǎo)演就是專業(yè)來為公司職工演出來編輯具體指導(dǎo)的導(dǎo)演，公司年會(huì)因?yàn)槭鞘欠欠菍I(yè)能力的演出主題活動(dòng)，年會(huì)彩排導(dǎo)演能夠是外請(qǐng)技術(shù)專業(yè)工作人員，還可以是公司內(nèi)部的外行工作人員。
年會(huì)活動(dòng)策劃公司覺得只要是能夠組織大家，很好的完成年會(huì)演出的排練工作，其導(dǎo)演的技術(shù)專業(yè)和非專業(yè)能力實(shí)際上并并不是十分關(guān)鍵，但有一點(diǎn)，年會(huì)彩排導(dǎo)演在年會(huì)演出綜藝節(jié)目中一定要有豐富多彩的藝術(shù)創(chuàng)意和對(duì)演出獨(dú)特的看法。
年會(huì)彩排導(dǎo)演明確后，接下去就需要機(jī)構(gòu)彩排了，這兒要需注意，一些公司知名演員不必認(rèn)為彩排就可以不高度重視乃至不回來，那樣總是讓全部年會(huì)彩排越來越名存實(shí)亡。
大部分公司員工都比較忙，非常是一些還是單位領(lǐng)導(dǎo)干部或是獨(dú)特工作中的職工，針對(duì)彩排的規(guī)則意識(shí)非常弱，就算參加了，將會(huì)也僅僅擺布兩下就將就了，那樣的實(shí)際效果壓根無法確保；一樣，年會(huì)彩排時(shí)導(dǎo)演、音箱和演出舞臺(tái)是都能跟演出時(shí)一樣，那樣才可以保證達(dá)到效果。
終，年會(huì)彩排完畢后，導(dǎo)演或是工作員理應(yīng)給知名演員以適當(dāng)、有效的提議和規(guī)定；一樣，年會(huì)彩排僅僅以便更強(qiáng)的做到年會(huì)演出實(shí)際效果，因此知名演員在彩排后，要對(duì)導(dǎo)演和工作員、朋友等的提議、規(guī)定多方面接受，勤奮好學(xué)訓(xùn)煉，務(wù)求在宣布年會(huì)演出以前多方面調(diào)整 、加強(qiáng)，便于于她們?cè)谛佳莩鲋蝎@得更強(qiáng)的演出實(shí)際效果。
慶典策劃場(chǎng)地布置應(yīng)注意的事情：
一、要提前布置好現(xiàn)場(chǎng)，提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查；
二、成立執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，分工合作；
三、進(jìn)度要跟上，工作要到位；
四、慶典活動(dòng)選擇地址需要慎重考慮，以免導(dǎo)致交通不方便及一些意外影響到活動(dòng)順利舉辦的事情；
五、慶典活動(dòng)設(shè)備及物料要準(zhǔn)備好，用到的音樂及視頻都要一遍遍聽過確保出現(xiàn)問題，活動(dòng)開始前需要很長(zhǎng)時(shí)間彩排交流；
六、慶典布置的物料需要提前準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)噴繪的畫面及一些印刷稿件要提前幾天確認(rèn)，以免造成對(duì)慶典活動(dòng)布置的影響；
七、慶典活動(dòng)環(huán)境，應(yīng)重點(diǎn)營(yíng)造慶典活動(dòng)熱烈、隆重、喜慶的氣氛；