頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎典禮作為正式活動的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求，如未注明，請謹(jǐn)慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對活動和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎典禮重要的即為頒獎環(huán)節(jié)，所以除獎項的設(shè)立，還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三，還需提前確認(rèn)所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶+樹脂獎杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動內(nèi)容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎(chǔ)上，為更好的配合整場活動，需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié)，此時為了拍照的效果，需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎典禮內(nèi)場大約1500平（50m*30m），參會人數(shù)大約可容納700人左右（課桌式），舞臺區(qū)域大概20m*6m，除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內(nèi)場恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預(yù)算和活動公司的建議調(diào)整。
5. 活動流程
活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確保活動現(xiàn)場的有序進(jìn)行。
7. 活動報價
活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。
慶典活動需要提前規(guī)劃和策劃，一個好的慶典活動可以為商家?guī)頇C遇和人氣，慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。那么慶典活動前需要準(zhǔn)備哪些？下面就為大家詳細(xì)介紹一下：慶典活動前需要準(zhǔn)備哪些
1、安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
2、可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。
3、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。
4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
5、確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
9、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項
1、開幕典禮會場布置
在開幕典禮策劃中要注意會場布置，比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會考慮到在人員安排時，大型慶典活動分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集
整理活動資料：整理活動資料有助于評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料，對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。