活動策劃重要的是什么,需從哪些方面入手?
每個公司在做活動的時候都需要提前進行嚴謹?shù)幕顒硬邉?,很多一部分公司在每次做活動的時候不一定會去找專門的策劃公司,一般都是有自己公司的策劃部門員工來做。那么,在做活動策劃的時候需要從哪里開始入手,并且活動策劃過程中蕞重要的地方在哪里呢,今天我們就來一起探討一下吧。
一、要確定活動的主題活動的主題一般就是對活動內(nèi)容的概括,它對整個活動策劃和活動的實行起著十分關(guān)鍵的作用。一個活動的主題是否合理、精彩,對活動的成功與否影響很大。活動策劃的主題比較多樣,會有很多不同的表現(xiàn)形式,它可以是一句簡單的話,一個表白或者僅僅是一個簡單是口號。但是,這樣表達看似比較簡單,但是也要考慮重要的三個很重要的因素。
1、主題和活動需要達到的目的要高度的一致,要不就會偏離原有的主題,給活動造成不好的效果。
2、活動主題的信息要鮮明獨特,突出本次活動的亮點和特色,要能夠吸引觀眾的眼球。
3、提前分析自己的觀眾群體和客戶的心理,主題和活動內(nèi)容方面要圍繞觀眾感興趣的點來展開。
二、在活動方式的選擇方面要個性突出又不失品質(zhì)在策劃的時候,活動的方式不僅要對客戶的內(nèi)心產(chǎn)生一定的影響,還要的擴大品牌影響力,讓自己的產(chǎn)品在客戶心中奠定一個良好的基礎(chǔ),這樣更加有利于后期產(chǎn)品的宣傳。其實,進行活動策劃的時候,蕞重要的是要確定活動主題,針對目標客戶來選擇新奇有創(chuàng)意的活動方式。只有把這些重要的細節(jié)仔細的進行研究、分析,才可以讓活動策劃的更加成功。
公司典活動是提升公司實力的有效方法之一,因此一場好效果的典活動對于公司來說是很重要的。那么,公司在做典策劃的時候需要考慮那些問題?
1、典活動的主題
不同主題的策劃活動所具備的含義不同,比如銷售型的企業(yè)可以以慶祝典舉辦大促銷活動,借機提升銷量,提升效益;而其他的企業(yè)則可以借助典活動舉辦類似感恩典,主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動。
2、典活動內(nèi)容的安排
一般活動內(nèi)容都是有一個主題的,整個慶典圍繞一個主題來開展就會好很多,不會讓人感覺沒有頭緒,主題也是一個公司想要表達的意義或者慶典活動的目的。
3、創(chuàng)意新穎的慶典活動形式
公司策劃的活動要創(chuàng)意新穎,活動的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來定,考慮整個慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的,還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動的靈魂,是活動獲得成功的關(guān)鍵,所以在進行活動策劃以及活動設(shè)置的時候,要突出創(chuàng)意,在活動方式,節(jié)目類型等方面要與眾不同。
4、慶典活動場地的選擇
這個也是尤其重要的,慶典活動一般是比較隆重的,所以也要找一個好的舞臺,包括整個會場的布置也要有格局,要凸顯出公司整體的檔次,典是一個公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。
5、后要考慮活動現(xiàn)場的問題
如果出席活動的人員很多,則要安排安保人員,如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員,有序的撤離。
商場舉行活動的目的都是為了吸引都市消費者的關(guān)注,提升商場的產(chǎn)品銷量,增加商場的利潤。在商場舉行活動的時候,都會預(yù)先制定好商場活動策劃的方案。那么,在制定商場活動策劃的方案時的流程是怎樣的?商場活動策劃有哪些注意事項呢?
商場活動策劃的方案擬定的流程是,首先要符合商場的活動主題,這是其中主要的一個環(huán)節(jié)。只有明確了活動的目的和意義,才能制定好一個優(yōu)質(zhì)的商場活動策劃的方案。舉例說明一下,如果是商場的促銷活動,那么商場活動策劃的方案就要圍繞促銷二字來編寫,可以以此為基本點,促銷、打折、優(yōu)惠等都是編寫商場活動策劃的方案時的基本要素。
其次,要根據(jù)本次活動的細節(jié)做好詳細的安排。這些細節(jié)主要包括,活動的舉辦時間、活動的參與人數(shù)、活動時需要的物品、活動經(jīng)費的預(yù)算、活動過程中的負責(zé)人員、活動結(jié)束后的總結(jié)等。
再次,活動舉辦過程中的責(zé)任。在商場活動的策劃時,一定要對做好提前的量。因為商場在策劃活動的時候,會有很多的消費者到場,商場應(yīng)該預(yù)先做好的考量,避免危險情況的發(fā)生。
后,就是在活動開始之前,做好宣傳營銷的工作。在活動開始之前,可以通過媒體的宣傳、在網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等平臺做好宣傳。這樣才能更好的吸引消費者的關(guān)注。宣傳對活動來說,是非常重要的,只有調(diào)動起消費者的參與熱情,才能保證活動的目的和價值。
現(xiàn)在每個城市都會有許多大型商場,大型商場的競爭也是非常激烈的,在如此競爭激烈的環(huán)境下,許多商場都會定期的舉行一些促銷活動,或者開展典等,來提升自己的市場占有力,獲得強的競爭力。那么在制定商場活動策劃的方案時,就要具有時代的特色,活動策劃公司迎合都市消費者的需求,這樣才能保證活動的效果。
企業(yè)的公司年會是企業(yè)一年之中能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工得到放松的時刻,也是一個公司實力的體現(xiàn)。為此,很多企業(yè)都通過策劃公司設(shè)計更吸引人的年會活動。
策劃公司在接到任務(wù)以后,首先要針對公司的具體情況進行策劃。人數(shù)組成決定場地的大小,員工距離場地的遠近要考慮場地交通的便利性,開始時間決定是否需要提前預(yù)定場地。所以,僅僅是開始策劃階段就處處都是學(xué)問。預(yù)定完場地以后,需要進行現(xiàn)場的實地觀察,根據(jù)場地的設(shè)置決定如何布置會場。當場地協(xié)商好以后,成立專門的籌備組進行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費用的計算。
策劃階段完成以后,策劃公司形成的是年會的初步方案,之后就需要落實方案了。對于籌備小組的選擇是有方法的,一般要涉及到不同階層的人員,之后由各分公司進行處理。召開公司的動員大會,鼓勵員工一起參與年會活動。之所以要重視,不僅僅是由于各層領(lǐng)導(dǎo)都會參加,更由于年會是不分級別的,是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系而舉行的活動,活動旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
動員活動結(jié)束以后,把各個部門報送的節(jié)目整理好,選擇合適的主持人。還要進行年會細節(jié)流程方面的檢查,確認整個流程。年度員工的評選一定會是高潮部分,所以要設(shè)計一些別出心裁的環(huán)節(jié),把氛圍推向高潮。
后是年會的現(xiàn)場環(huán)節(jié),這一階段主要注意的是在場人員的問題,重要的崗位上一定要有專人負責(zé)。提前劃分每個人的位置,現(xiàn)場進行簽到,控制好人群,維持好活動秩序。策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場指揮,力求為客戶提供的服務(wù)。