展臺設(shè)計究竟應(yīng)該到達怎樣的引流作用呢？應(yīng)留意以下幾個事項：
(一)現(xiàn)場安排
關(guān)于貨攤相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)買賣的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅能夠創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，并且能夠運用夜晚等閉館時間更廣泛、更深化地觸摸經(jīng)銷商。
(二)統(tǒng)一應(yīng)對
洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能呈現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深化的交流，某一具體問題該運用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出詳盡清晰的計劃。
(三)合理分配
根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)歷，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息收集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次清楚，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相得益彰。
一場會議活動能否順利有序的進行舉辦，其中展臺搭建起著至關(guān)重要的效果，因而會議公司若在安頓樹立會場展臺的時分，必定要對日常展會中展臺樹立的一些有關(guān)知識關(guān)鍵十分了解且牢記于心，因為只要這么才能給客戶供給質(zhì)優(yōu)價廉的展臺樹立制作效力，一起又能提高自個在業(yè)界當(dāng)中的口碑，那么畢竟展臺樹立之時有哪些關(guān)鍵和知識是必須要留心的呢?
一、在合同規(guī)則施工期之前前往展臺樹立場所，實地測量，斷定展臺樹立準(zhǔn)確方位及周邊別的展臺長寬高等準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
二、因為國家有關(guān)法規(guī)對大型展會、集會活動的消防規(guī)則，任何展會中的展臺、展柜等樹立設(shè)備均不可封頂，而且與房頂及墻體堅持不小于60厘米的間隔。
三、依據(jù)要素考慮，任何展臺、展板等樹立設(shè)備均不可運用許可范圍以外的材料制作，高標(biāo)準(zhǔn)展會乃至嚴厲規(guī)則制作材料的生產(chǎn)廠家及化學(xué)含量，如防火板或阻燃寶麗布等。
四、考慮到展館內(nèi)原有基礎(chǔ)設(shè)備的保護及展館用水、用電、用火等條件有限，全部樹立制作物料組件，均應(yīng)在加工工廠內(nèi)提早制作完結(jié)，場館內(nèi)只進行拼接、拼裝和簡略的批改作業(yè)。
確定主題的展覽，其他藝術(shù)形式的展覽應(yīng)服從它，從整個空間和形成的主題位置的完美統(tǒng)一的墻和分區(qū)的水平，天花板，地板，展覽設(shè)備的形狀，顏色，比例和瀏覽項目，如分離，組織，誘導(dǎo)顯示的重要因素。有了這些，總體設(shè)計思想的基礎(chǔ)上，要避免盲目的和隨意感而產(chǎn)生的內(nèi)在聯(lián)系的缺乏。顯示設(shè)計以綠色為基調(diào)，呼應(yīng)循環(huán)經(jīng)濟的主題，同時利用圓弧形切斷視線，引導(dǎo)觀眾，限度地發(fā)揮信息的顯示。而像設(shè)備擺放、擺放的展品，看起來很簡單，但真正能做到的卻不單調(diào)、豐富而不凌亂、不那么容易。完美，表現(xiàn)強勁的標(biāo)志，它是明確和和諧。
清晰是清晰的主題，一目了然;和諧是指每一個要素的設(shè)計和相互的各部分，以及其他的脈搏、和諧。這個概念不能含糊，否則，統(tǒng)一的風(fēng)格是一句空話。在建設(shè)節(jié)約型社會，山東地區(qū)的小主題的分類，這里介紹了一些山東省建設(shè)節(jié)約型社會的企業(yè)綜合利用資源，實現(xiàn)低消耗高產(chǎn)值的典型例子生產(chǎn)。一些新技術(shù)，新的成就，如舊發(fā)動機的新技術(shù)，制造業(yè)的成本，發(fā)動機只有40的新機器，85的原料可繼續(xù)使用。雖然小主題的分類顯示，但整體風(fēng)格是緊密聯(lián)系在一起的“循環(huán)經(jīng)濟”。
藝術(shù)與空間是分不開的，可以說，藝術(shù)的表現(xiàn)是組織和利用空間的藝術(shù)。從設(shè)計的概念、性質(zhì)和特征，我們可以發(fā)現(xiàn)“空間”的概念是“空間”的概念。展示設(shè)計作為人工環(huán)境，空間規(guī)劃的核心要素。因此，有必要在設(shè)計的演示文稿之前，對空間的清晰的概念做一個清晰的概念。每一個設(shè)計師都必須把它作為思想的“基石”。
1、四維空間的性質(zhì)
四維是指時間和空間的結(jié)合。在三維空間的認知和感覺中，必然受到時間維度的約束。
2、空間時間
人們在展示環(huán)境中顯示的顯示，必然是一個動態(tài)的觀看時間，是一種動態(tài)的解讀方式。在展示空間中，所付的報酬必然會經(jīng)歷時間和空間的通道，從而形成一個完整的感官體驗。時空中的展示設(shè)計是客觀存在的一個因素，充分利用時間，“第四個維度”是創(chuàng)造一個動態(tài)空間形式的根本，也是創(chuàng)造“美國之流”的途徑。
3、空間流動性
在展示環(huán)境中的空間流動是必然存在的，是展示空間的特征，展示設(shè)計是一種空間與空間的規(guī)劃藝術(shù)，是在特定的空間中用某種表達方式傳達給觀眾的信息，使觀眾置身于一個巨大的藝術(shù)雕塑。平面顯示器的布局會造成各種不同的空間效應(yīng)、區(qū)域分布和路徑分布，使觀眾在觀看過程中有不同的心理感覺。
4、多功能空間
空間的多功能性體現(xiàn)在它能夠滿足人們在通信、營銷、通信、娛樂和其他服務(wù)方面的需求，這是區(qū)域市場細分的重要基礎(chǔ)。
規(guī)劃工作實際上是一個整體的前奏，主要是由策劃人員和工作人員來完成的。許多顯示活動還包括一系列的籌備工作，如資金籌措、廣告等，雖然不一定要由設(shè)計師承擔(dān)，但工作的進展會直接影響到顯示器的效果。因此，設(shè)計師還應(yīng)積極參與工作。
2、收集相關(guān)信息
為了確保設(shè)計方案的順利實施，總設(shè)計師必須了解并掌握正式開發(fā)前的基本技術(shù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)。除了對原網(wǎng)站施工圖紙，還要對現(xiàn)場進行認真調(diào)查，檢查圖紙和現(xiàn)場資料，熟悉現(xiàn)場情況，了解現(xiàn)有的設(shè)施(如空間的實際大小、門窗的形式、天花板的形式)，以及原有的照明設(shè)施(包括配電、插座、燈具位置、展廳等)。如果有大型機械和電氣設(shè)備的顯示，它是必要的，以清楚地顯示地面載荷和負載等。只有在確認這些數(shù)據(jù)可以進來顯示設(shè)計。設(shè)計人員還必須熟悉各種材料的規(guī)格、大致的價格、材質(zhì)等，并可結(jié)合展品的性質(zhì)、具體尺寸和顯示要求等。