展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該到達(dá)怎樣的引流作用呢？應(yīng)留意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
(一)現(xiàn)場安排
關(guān)于貨攤相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會(huì)現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)買賣的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅能夠創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，并且能夠運(yùn)用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深化地觸摸經(jīng)銷商。
(二)統(tǒng)一應(yīng)對(duì)
洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能呈現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深化的交流，某一具體問題該運(yùn)用什么樣的說辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出詳盡清晰的計(jì)劃。
(三)合理分配
根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)歷，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息收集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次清楚，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相得益彰。
一場會(huì)議活動(dòng)能否順利有序的進(jìn)行舉辦，其中展臺(tái)搭建起著至關(guān)重要的效果，因而會(huì)議公司若在安頓樹立會(huì)場展臺(tái)的時(shí)分，必定要對(duì)日常展會(huì)中展臺(tái)樹立的一些有關(guān)知識(shí)關(guān)鍵十分了解且牢記于心，因?yàn)橹灰@么才能給客戶供給質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的展臺(tái)樹立制作效力，一起又能提高自個(gè)在業(yè)界當(dāng)中的口碑，那么畢竟展臺(tái)樹立之時(shí)有哪些關(guān)鍵和知識(shí)是必須要留心的呢?
一、在合同規(guī)則施工期之前前往展臺(tái)樹立場所，實(shí)地測量，斷定展臺(tái)樹立準(zhǔn)確方位及周邊別的展臺(tái)長寬高等準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
二、因?yàn)閲矣嘘P(guān)法規(guī)對(duì)大型展會(huì)、集會(huì)活動(dòng)的消防規(guī)則，任何展會(huì)中的展臺(tái)、展柜等樹立設(shè)備均不可封頂，而且與房頂及墻體堅(jiān)持不小于60厘米的間隔。
三、依據(jù)要素考慮，任何展臺(tái)、展板等樹立設(shè)備均不可運(yùn)用許可范圍以外的材料制作，高標(biāo)準(zhǔn)展會(huì)乃至嚴(yán)厲規(guī)則制作材料的生產(chǎn)廠家及化學(xué)含量，如防火板或阻燃寶麗布等。
四、考慮到展館內(nèi)原有基礎(chǔ)設(shè)備的保護(hù)及展館用水、用電、用火等條件有限，全部樹立制作物料組件，均應(yīng)在加工工廠內(nèi)提早制作完結(jié)，場館內(nèi)只進(jìn)行拼接、拼裝和簡略的批改作業(yè)。
展覽搭建基本注意事項(xiàng)：個(gè)是直接裝卸，這意味著卡車直接進(jìn)入展覽館按照建設(shè)日期，從展覽中進(jìn)行卸載和中間存儲(chǔ)。由于參展商不擔(dān)心這個(gè)環(huán)節(jié)，可以建普相應(yīng)的費(fèi)用。也容易破碎的物品，如玻璃或大理石板等，只有一個(gè)處理可以。這樣，我們要注意的時(shí)間預(yù)算要發(fā)揮一些松動(dòng)，要考慮到所有的延遲可以，例如，交通擁堵或事故等。如果數(shù)目小，或提前，是被調(diào)動(dòng)。建設(shè)開始前，應(yīng)將貨物運(yùn)至展覽運(yùn)輸業(yè)務(wù)，由其臨時(shí)存放貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間到展位位置。涵蓋的面積超過項(xiàng)目需要更加注重笨拙的先運(yùn)輸領(lǐng)域，個(gè)人展覽廳沒有一輛吊車，展會(huì)展臺(tái)搭建制作基本講解可以或許解除這些材料，但如果展位一半，這樣的機(jī)器效用愛好者公平處理業(yè)務(wù)可以試圖讓進(jìn)入展廳所有的展品中。“以賭注”戲劇。
此時(shí)，個(gè)人在施工中的事件有11種固定的租用設(shè)備，其中包括一個(gè)叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)。峰值的各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸叉車已經(jīng)投入使用，意外50套機(jī)械和繼續(xù)工作，一眼看上去，建立入射到機(jī)器車的水平變化，不必要的重復(fù)。在這種情況下，的早期參展商預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6-8圈。展覽的服務(wù)手冊(cè)附有預(yù)約表格。
參展商應(yīng)特別注意準(zhǔn)確地填寫以下要點(diǎn)：材料運(yùn)到那里?展覽和展位號(hào))材料何時(shí)運(yùn)輸?需要什么?何時(shí)需要使用這些工具?需要多長時(shí)間?人類的必要數(shù)量?雙體式格局的稍長。租用展覽經(jīng)營者，成本無疑是一個(gè)很大的錢，參展商特別是中小型企業(yè)應(yīng)該是細(xì)致。另一方面，承運(yùn)人也有一個(gè)原因，覺得參展商把一個(gè)包的運(yùn)輸計(jì)劃的載體，這是保險(xiǎn)的一部分。
綜合性。這是汽車展臺(tái)設(shè)計(jì)顯著的特點(diǎn)。其表現(xiàn)在:
一是功能上的綜合性。汽車展臺(tái)設(shè)計(jì)不是單一的展示功能,而是要為汽車展臺(tái)的多種功能服務(wù),其中包括展示、演示、活動(dòng)、洽談、銷售、接待等。
二是表現(xiàn)手段上的綜合性。汽車展臺(tái)設(shè)計(jì)幾乎動(dòng)用了所有可以渲染展臺(tái)氛圍的手段,包括了裝飾、繪畫、攝影、雕塑、音樂、舞臺(tái)、燈光、音響等藝術(shù)手段。
三是汽車展示形式的綜合性。為了達(dá)到吸引觀眾注意力和傳達(dá)信息的目的,不僅采用單向的傳播形式,而且還運(yùn)用雙向的互動(dòng)形式,使觀眾在親身參與中體驗(yàn)到展覽的魅力。
四是綜合性地運(yùn)用技術(shù)、藝術(shù)。汽車展臺(tái)設(shè)計(jì)涉及的設(shè)計(jì)領(lǐng)域極其廣泛,包括工程、藝術(shù)、多媒體、數(shù)字程序控制,以及其他多方面領(lǐng)域的設(shè)計(jì)成果。
五是汽車展臺(tái)設(shè)計(jì)流程上的綜合性。從設(shè)計(jì)前期階段的準(zhǔn)備工作到后期制作施工,展臺(tái)設(shè)計(jì)所要做的工作包括了分析、研究、策劃、洽談、協(xié)調(diào)、電腦設(shè)計(jì)、撰寫文案等各種環(huán)節(jié),其中還涉及到市場經(jīng)濟(jì)的收集信息、市場營銷、經(jīng)營策略、消費(fèi)心理等方面的豐富內(nèi)容。