辦公家具擺設不合理不僅不美觀而且又不實用，會給工作帶來種種不便。大小相襯、高低相接、工藝相宜。辦公家具是房間布置的主體部分，多辦公室的美化裝飾影響極大。辦公家具按區(qū)擺置，房間就能得到合理利用，并給人以舒適清爽感。高大家具與低矮家具還應互相搭配布置，高度一致的組合柜嚴謹有余而變化不足，家具的起伏過大，又易造成凌亂的感覺。辦公家具的布置應該大小相襯，高低相接，錯落有致。若一側辦公家具既少又小，可以借助盆景、小擺設和墻面裝飾來達到平衡效果。

很多公司前臺附近或者茶室附近都會有外形類似于餐桌的桌子，一般洽談桌的底架為金屬的，桌面有實木、玻璃、防火板、大理石等；按桌面形狀可分為圓桌、方桌、三角桌等。其實這就是平時我們說的公司的洽談桌，是屬于辦公家具的一種。

洽談桌的作用：

1. 提高辦公室整體布局水平，作為臨時會客的基地，意義非同凡響。

2. 給辦公室的裝飾起到了畫龍點睛的作用。

3. 提高企業(yè)的品牌形象，服務體系。當客戶或者被邀約的人來到公司，首先引領我們到達的地方就是洽談室。這時，當客戶看到洽談桌干凈整潔，舒適擺放，無疑給公司品牌形象加分，這對我們后面進一步的交流起到了很好的作用。

4. 給人帶來溫馨感。透明的圓形玻璃風格，干凈的桌面，安靜地坐下來等待，畫面顯得如此祥和，有點溫馨感。

與辦公室整體設計風格相協(xié)調

辦公室在裝修的過程中根據(jù)職業(yè)和功能以及文化的差別，產生的裝修設計理念也有很大的區(qū)別，家具的造型、色彩、功能等應該與辦公室整體裝修風格一致。每個企業(yè)都有自己的行業(yè)業(yè)特性，辦公室裝修設計時應該挑選出有企業(yè)自身特色的辦公家具，營造出自然和諧的辦公環(huán)境。

家具的選購和設計擺設都要符合規(guī)整和對稱的原則，這樣才能夠保證辦公室區(qū)域內部裝修達到相互協(xié)調的效果。