辦公家具擺設不合理不僅不美觀而且又不實用，會給工作帶來種種不便。大小相襯、高低相接、工藝相宜。辦公家具是房間布置的主體部分，多辦公室的美化裝飾影響極大。辦公家具按區(qū)擺置，房間就能得到合理利用，并給人以舒適清爽感。高大家具與低矮家具還應互相搭配布置，高度一致的組合柜嚴謹有余而變化不足，家具的起伏過大，又易造成凌亂的感覺。辦公家具的布置應該大小相襯，高低相接，錯落有致。若一側辦公家具既少又小，可以借助盆景、小擺設和墻面裝飾來達到平衡效果。

洽談桌的作用：

1. 提高辦公室整體布局水平，作為臨時會客的基地，意義非同凡響。

2. 給辦公室的裝飾起到了畫龍點睛的作用。

3. 提高企業(yè)的品牌形象，服務體系。當客戶或者被邀約的人來到公司，首先引領我們到達的地方就是洽談室。這時，當客戶看到洽談桌干凈整潔，舒適擺放，無疑給公司品牌形象加分，這對我們后面進一步的交流起到了很好的作用。

4. 給人帶來溫馨感。透明的圓形玻璃風格，干凈的桌面，安靜地坐下來等待，畫面顯得如此祥和，有點溫馨感。

洽談桌的保養(yǎng)方法：

1、放置的環(huán)境要保持干燥，防止受潮、堿化。

2、桌面若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用濕布擦凈，待干后用報紙擦拭，桌面更加光亮。

3、避免放置過于沉重的物品，以防損壞洽談桌。

會議洽談區(qū)

作為員工集中討論工作事宜的場所，會議室的氣氛應該是嚴肅沉穩(wěn)的，會議室辦公家具的選擇也應該符合這一原則。好的會議室可以起到激發(fā)員工討論激情的作用，所以除了辦公家具應與會議室的空間大小、格局相匹配這一基本條件外，還需考慮色彩、形狀、材質等各方面，盡量打造出一個開放積極的會議區(qū)域。