我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設(shè)專人對(duì)保函的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。接下來(lái)就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時(shí)，要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時(shí)，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時(shí)，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，又無(wú)資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí)，則可以先在我國(guó)或第三國(guó)的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗(yàn)收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。 6、工程結(jié)束后要及時(shí)注銷銀行保函。

建行辦理保函有兩種方式： 1、企業(yè)自己去銀行辦理。 2、通過(guò)占用擔(dān)保公司在銀行的額度辦理。 企業(yè)自己去銀行辦理，優(yōu)點(diǎn)是，花費(fèi)少，缺點(diǎn)是交全額保證金，項(xiàng)目結(jié)束后，才能解凍保證金，第二種方式優(yōu)點(diǎn)就是避免占用公司流動(dòng)資金，可以把這些錢放到更多的項(xiàng)目上。 如果您想辦理銀行保函，保函金額不菲的情況下，建議您通過(guò)擔(dān)保公司在銀行的額度出函。 如果您保函額度很低，那還是建議您自己去銀行辦理，因?yàn)閾?dān)保公司都有起步價(jià)，額度低、時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)于您來(lái)說(shuō)通過(guò)第二種方式就不合適了。 擔(dān)保公司在銀行有授信，不是隨便一個(gè)公司都能有授信，全國(guó)來(lái)說(shuō)，大多數(shù)城市都沒(méi)有擔(dān)保公司直接在當(dāng)?shù)劂y行有授信，95%的銀行保函出自以下地區(qū)：深圳、石家莊、宜春、山西等地，其實(shí)您在哪個(gè)地區(qū)的銀行出的保函，和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的，無(wú)所謂出哪個(gè)城市，除非甲方有特殊規(guī)定。

保函的被擔(dān)保人是申請(qǐng)開保函的人，一般就是乙方，是甲方要求乙方開具的書面證明。 出保函，一定要對(duì)保函的金額、開具時(shí)間、受益人、項(xiàng)目名稱、保函的格式，都要確定好，別出錯(cuò)了，一旦出錯(cuò)，耽誤了項(xiàng)目，就得不償失了。 保函涉及四個(gè)方面的人，申請(qǐng)人（投標(biāo)人）、辦理人（擔(dān)保公司）、擔(dān)保人（銀行）、受益人（招標(biāo)方）。那么既然有了申請(qǐng)人、擔(dān)保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？ 因?yàn)檎５你y行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請(qǐng)人違約了，銀行在向招標(biāo)人支付違約金的同時(shí)，也會(huì)從投標(biāo)人的帳戶中扣除相應(yīng)的保證金。但是由于大多數(shù)投標(biāo)人并沒(méi)有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標(biāo)人很難自己直接從銀行申請(qǐng)辦理保函。 而擔(dān)保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標(biāo)人違約的話，銀行會(huì)扣除擔(dān)保公司的保證金。擔(dān)保公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)，也賺取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。因此說(shuō)，擔(dān)保公司是投標(biāo)保函的辦理人。

四、保函的真?zhèn)危?每一份保函都有的保函編號(hào)，您可以打相應(yīng)銀行的電話查詢真?zhèn)?，也可以帶著保函到?duì)應(yīng)銀行柜臺(tái)查詢真?zhèn)巍?五、 關(guān)于辦理保函的期限： 投標(biāo)保函：一個(gè)工作日可出函，當(dāng)天提供資料掃描件，次日拿到保函原件； 履約、預(yù)付款保函：企業(yè)需要準(zhǔn)備貸款卡、企業(yè)審計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)資料，資料齊全的情況下，3-5個(gè)工作日出函；七、免保證金： 1、施工類、供貨類、服務(wù)類（投標(biāo)、預(yù)付款、履約）銀行保函。 2、質(zhì)量保證保函 3、工程支付保函 4、民工工資支付保函 5、財(cái)產(chǎn)訴訟保函 6、PPP項(xiàng)目保函 7、涉外項(xiàng)目保函； 八、轉(zhuǎn)開保函： 招標(biāo)文件或合同限定當(dāng)?shù)氐你y行開具，可以在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行辦理轉(zhuǎn)開保函。