DCMM評估詳細流程?
1、啟動階段
啟動階段主要是了解單位自身的發(fā)展情況,建立融合甲乙雙方的評估團隊,制定評估計劃,并召開項目啟動會。啟動階段是明確項目目標、范圍的階段,對推動整體評估工作的順利開展具有重要意義。
1)?
評估申請:被評估方根據(jù)自身的情況填寫管理能力成熟度評估申請表,描述單位的基本信息、已經(jīng)開展的管理工作、預計開始評估時間以及聯(lián)系人相關的信息等等。
?2)?
建立評估團隊:為保證評估工作的順利進行,需要建立甲乙雙方一體的評估團隊:
3)?
制定評估計劃:結(jié)合評估的范圍,制定評估工作的時間計劃,明確各項工作的評估時間,負責人等,并且征求評估決策委員會的同意。
?4)?
項目啟動會:項目啟動會是能力成熟度評估項目的重要活動,由于能力成熟度評估是相對比較新的領域,單位人員對此的了解不是特別多,因此需要通過項目啟動會的方式來普及能力成熟度評估的概念、內(nèi)容,特別是評估所涉及的相關業(yè)務人員、管理人員。需要召集評估方的項目組人員、相關領導、業(yè)務部門人員等一起召開項目啟動會,介紹項目開展的目的、意義、主要的工作范圍和時間計劃,在單位范圍內(nèi)對標準進行初步的宣貫,為評估工作的開展打下基礎。
2.?宣貫階段
?標準宣貫階段主要是對甲方人員進行標準介紹,幫助甲方人員了解標準的組成、評估的方法和過程,各方面評估的重點等,并且可以指導單位人員開展自評估。同時也可以幫助乙方收集相關資料,深入了解管理工作的現(xiàn)狀。
?1)?標準宣貫:提供管理能力成熟度標準介紹、評估流程、評估關鍵點、能力成熟度評估案例等相關內(nèi)容培訓:
?l?能力成熟度模型介紹
?l?評估過程和方法介紹
?l?管理理論和發(fā)展趨勢介紹
?l?案例分析。
?培訓老師主要是國家工信中心評估師、工信賽昇DCMM創(chuàng)新實驗室咨詢師,具有豐富的治理行業(yè)經(jīng)驗。
?2)?資料收集以及分析:文檔資料是單位開展管理活動的過程記錄、規(guī)章制度、管理流程等,是單位管理良好程度的重要體現(xiàn),特別是過程中的記錄文件,能夠表明相關的制度、規(guī)范是否得到了良好的執(zhí)行。通過收集、分析各家信息化建設、能力方面的資料,可以幫助了解單位管理的現(xiàn)狀:
?l?各家單位根據(jù)資料收集清單提供相關資料
?l?評估團隊研讀、分析各家所提供資料
l?了解業(yè)務背景、明確評估重點
?l?初步掌握各單位能力現(xiàn)狀
?3)?現(xiàn)狀自評估:通過DCMM的培訓可以幫助單位更好地理解
該標準,特別是了解相關的概念,然后在單位范圍內(nèi)普遍展開管理能力成熟度的自評,基于設計好的問卷,各部分人員根據(jù)自己的理解進行評估,評估過程中專家團隊提供遠程指導和服務:
?l?根據(jù)自評表格了解自身情況
?l?收集、整理能力成熟度評估資料
?l?對成熟度評估的各項指標打分?
3.?現(xiàn)場評估階段
?現(xiàn)場評估是根據(jù)單位自評的情況、相關資料的了解之后,由乙方評估師在現(xiàn)場實際對DCMM模型各方面進行評分,主要的方式包括現(xiàn)場分析、面對面訪談等:
?1)?
現(xiàn)場分析:結(jié)合前期對于單位資料的解讀、自評情況的分析,在甲方人員的配合下,對管理能力成熟度模型涉及的各個方面進行現(xiàn)場的分析,過程中需要甲方團隊對關鍵工作過程進行展示,并且可能會調(diào)取相關資料進行驗證。
?2)?
面對面訪談:通過前期的溝通、了解,基本掌握單位管理的狀況,同時,根據(jù)單位管理的重點進行針對性的面對面訪