單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

在通用會計軟件中，報表系統(tǒng)只是為用戶提供了自定義空白格式的功能，系統(tǒng)生成報表時，只能按用戶定義的格式生成。 報表的數(shù)據(jù)是按會計制度的規(guī)定，對已輸入的會計信息進行加工、整理、匯總、計算出來的。各報表的各個空白位置的數(shù)據(jù)，是依據(jù)設(shè)定的取數(shù)公式而形成的。

會計報表是由報表格式和報表數(shù)據(jù)構(gòu)成的。報表定義就是對會計報表的格式和數(shù)據(jù)來源的設(shè)定過程。

會計報表的格式多種多樣，除會計制度規(guī)定的報表種類(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)以外，各行業(yè)、各企業(yè)還可能根據(jù)國家不同的管理機構(gòu)和本企業(yè)的需要設(shè)置其他報表，如管理費用表、主要產(chǎn)品成本表、流動資產(chǎn)表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表、工資計算表、制造成本表等等。

手工賬務(wù)處理與計算機處理的內(nèi)容基本相同（不再贅述），兩者的差異，一個是手工錄入，計算機計算；另一個是“手工錄，手工算”。其實，隨著計算機的普及與應(yīng)用，純手工的處理方式已經(jīng)不多，許多單位運用Excel，依據(jù)會計核算要求，自行設(shè)計相當(dāng)?shù)膽?yīng)用形式，內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目、賬戶；填制和錄入打印記賬憑證；試算平衡；生成報表等等。