服務型企業(yè)實施ISO 9001:2008標準應關注的事項
1.由于服務是在組織與顧客的接觸面上完成,因此“以顧客為中心”條款尤為重要某醫(yī)院發(fā)生過這樣的情況:經(jīng)過漫長時間候診的病人,在醫(yī)生簡單詢問病情之后,有90%以上被告知應做××項化驗后再來,而當患者好不容易拿到化驗結(jié)果時,已經(jīng)到了醫(yī)生下班的時間,患者必須下午或者次日再來,而且還要再排隊掛號!后來,該醫(yī)院遵循“以顧客為中心”的原則對業(yè)務流程進行了調(diào)整,在消化科增加一名“預診”實習醫(yī)生,向病人提出是否需事先化驗的建議。這程重組,節(jié)約了病人大量候診時間。
2.能力、意識和培訓及工作環(huán)境
服務業(yè)一般是基層的員工與顧客接觸,服務型產(chǎn)品也無法做到檢驗合格后再交付顧客,經(jīng)常是在過程進行的同時就將產(chǎn)品(服務)交付給顧客;而且,如果該產(chǎn)品(服務)發(fā)生了不合格,也無法進行返工。所以,客觀上要求全體員工必須次就做好。這樣,基層員工的培訓及他們的顧客意識和完成工作的能力(包括態(tài)度等)就非常重要。另外,如果工作環(huán)境中人的因素控制不好,將給組織帶來消極影響。
3.服務業(yè)組織更要注重將顧客的需求轉(zhuǎn)化為要求
在服務業(yè)中,顧客沒有明示要求。通常,組織必須知道規(guī)定用途(或已知預期用途)所必需要求的情況大量存在。比如,餐飲業(yè)的客人點菜后需等候多長時間,顧客投訴后多長時間才能得到解決,賓館的住宿環(huán)境是否安靜等,都屬于顧客預期的用途。服務型企業(yè)必須對這類要求認真加以識別和確定,否則會帶來一系列由于顧客要求識別漏項而引起的對服務產(chǎn)品的不滿意。另外,組織應將已經(jīng)確定的全部要求,包括顧客、法規(guī)和組織自身的要求(如服務承諾等)加以明確規(guī)定。規(guī)定的方式可以是簽訂合同、公開文件式的服務公約、服務規(guī)范、口頭承諾等。組織應有能力完成自己以任何形式對顧客作出的全部承諾。當然,對這種能力的評審方式,服務業(yè)有時會比制造業(yè)靈活和多樣,如餐館點菜后的口頭復述式的確認(口頭訂單評審),以公開的服務公約形式表現(xiàn)出來的產(chǎn)品要求的評審等。
4.顧客滿意
服務業(yè)與制造業(yè)不同,制造業(yè)有國標、行業(yè)標準、企業(yè)標準等產(chǎn)品標準,對產(chǎn)品是否滿足標準的要求很容易判定,對顧客是否滿意也有明顯的參照依據(jù)。雖然有些服務業(yè)(例如賓館),也有星級評定的標準,但該標準側(cè)重對酒店硬件的評定,也不可能給出各種服務提供過程的評價標準。服務產(chǎn)品是否符合要求,該要求是否反映了顧客的期望,符合要求的服務是否能令顧客滿意,服務業(yè)組織對自身的評價與顧客對組織的評價經(jīng)常不能一致,這反映了服務類產(chǎn)品較難度量的特點。所以,服務業(yè)要特別注重顧客意見獲取方式和信息利用方法的可信性,使組織和顧客對服務評價保持一致,終達到顧客滿意。
5.過程的監(jiān)視和測量及產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
服務型企業(yè)的產(chǎn)品和過程較難分開,因而過程的細化、過程的控制規(guī)范和標準的制訂顯得尤為重要。與硬件產(chǎn)品的制造類似,服務業(yè)不但應有成品驗收標準,主要的是每一個工序、過程甚至操作都應有中間控制公差。因此,必須對服務的每一個動作、表情、語言等給出作業(yè)規(guī)范(即質(zhì)量控制規(guī)范),才能保證終產(chǎn)品(或服務)的一致性。由于服務類產(chǎn)品的這一特點,服務業(yè)通常會將ISO 9001:2008的8.2.3與8.2.4條款結(jié)合起來。對服務業(yè)來說,這2個條款有重復,不必強求界定它們之間的區(qū)別(當服務在與顧客的接觸面上完成的時候,在服務過程發(fā)生的同時,產(chǎn)品已經(jīng)交付給了顧客)。對服務產(chǎn)品更重要的是過程監(jiān)視,而不是過程測量。一般服務業(yè)不涉及未檢驗產(chǎn)品放行的授權(quán)批準問題,只有合格的服務才能提供。
綜上所述,服務類企業(yè)在實施ISO 9001:2008標準時,有自身的特點,應結(jié)合自己的各種服務流程(或過程)設計質(zhì)量管理體系,以實現(xiàn)“滿足顧客要求,達到顧客滿意”的目標