單位檔案室安裝檔案密集柜的必要性

隨著社會的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強(qiáng)，從而也加重了單位檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此，檔案如何管理，如何有效的保護(hù)以及如何大限度地延長檔案的壽等一系列的問題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時常出現(xiàn)。

目前我單位檔案室的庫房配置的智能化程度比較低，庫房甚沒有配備密集架，運(yùn)用的各個系統(tǒng)都是互相獨(dú)立的，沒有互聯(lián)互通，所以存在著數(shù)據(jù)資源無法共享，各個系統(tǒng)都是獨(dú)自的作軟件，工作人員需要各自培訓(xùn)，沒有統(tǒng)一的管理軟件界面，作繁瑣。系統(tǒng)之間沒有建立協(xié)調(diào)關(guān)系，所以造成重復(fù)勞動，效率低下。