自OA系統(tǒng)出現(xiàn)開始,企業(yè)就開始使用OA系統(tǒng)來促進企業(yè)辦公。但是仍然有許多人對于系統(tǒng)的功能優(yōu)勢并不是很清楚,只知道OA辦公系統(tǒng)具備很多功能模塊。
但是對于一些比較重要的功能模塊并沒有一個明確的人事,接著就以多益云OA一起來了解下的OA辦公系統(tǒng)的主要功能有哪些呢。
1、個人辦公功能模塊
個人辦公在oa系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。
能實現(xiàn)oa系統(tǒng)功能的主要有:待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能。
2、網(wǎng)絡通訊功能模塊
網(wǎng)絡通訊是oa系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。
能實現(xiàn)網(wǎng)絡通訊功能的有:電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能。
3、公共信息功能模塊
oa系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交換信息的需求。
屬于公共信息模塊的有:公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。
4、oa系統(tǒng)工作流
oa系統(tǒng)工作流,簡單的說,就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交的oa系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流,特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。oa系統(tǒng)流程,即每一項工作以流程的形式,由發(fā)起者發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理,終到達流程的終點。具體流程及系統(tǒng)功能包括:發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。