現(xiàn)代精致型:一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式,會議布置表現(xiàn)形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺,烘托活動氛圍。表現(xiàn)形式:會議布置主背景板采用異形或弧線型設計組合表現(xiàn)形式,針對具體活動主題定制完成。整體風格獨特、時尚。異形或弧線型設計配以燈光、舞臺,烘托活動氛圍、相應活動主題。適用類型:適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置,造價較高。
簡單大氣型:一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式:會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式,整體風格簡單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺。適用類型:年會、發(fā)布會、講座、培訓等。
簡單大氣型:主背景板與兩塊會議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式:會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式,整體風格簡潔、大氣,配備燈光、舞臺表現(xiàn)相應活動主題。適用人數(shù):適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動,無需LED或投影。
一個會場不會被起建成規(guī)格而定格形象,一個用心的設計布置會讓你的場地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動現(xiàn)場布置方案。會議布置讓我們一起來了解一下如何運用燈光、音響、視頻等輔助設備對現(xiàn)場的氣氛進行烘托和渲染,讓會議活動的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個便是會議活動現(xiàn)場布置的選擇方案。
現(xiàn)在專門從事展位設計以及搭建的企業(yè)有很多,不過這些公司的水平參差不齊,讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預算?明確了以上三個條件后,設計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設計公司的關(guān)鍵因素,這時就要貨比三家,價位遠遠低于或者高于平均水準都不應再考慮。
2、設計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設計人員,能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖,在很短時間內(nèi)設計出一個基礎的方案,并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設計人員不夠?qū)I(yè),很難在短期內(nèi)設計出符合參展企業(yè)要求的方案,延長企業(yè)參加展會的準備周期。
3、是否提供設計與搭建一體化服務?除了專業(yè)的設計人員,還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍,可以為參展企業(yè)提供設計、搭建、撤展一體化的服務,讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務,參展企業(yè)需要分別面對設計和搭建公司,如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會浪費額外的時間處理展會宣傳外的事情。
4、是否是展會指定設計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設計及搭建企業(yè),這類企業(yè)的服務水準都是獲得展會中心認可的,如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè),首先不能進場搭建,其次在服務水準上難以符合會展中心的標準。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務服務,屬于商業(yè)服務行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實質(zhì)好,價格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。
二、展臺設計原則。明確展臺設計的風格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計,使得設計效果更好的為商業(yè)服務。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢,處理好展臺設計和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點設計展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:
1、會標、背景板
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置,可參考:會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設備
5、燈光、電源設備
6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝像設備,等
在準備會議場地布置方案的時候,還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。