深圳奠基石制作奠基活動策劃奠基沙土奠基開工流程籌備工作
1.提前向城-管、工商、氣象、交-警等部門報批慶典活動所需設(shè)置項,要求配合;
2.落實出席慶典儀式的賓客名單、縣府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前五天發(fā)請?zhí)?/p>
3.提前10天聯(lián)系新聞媒體,廣告公司,禮儀公司,設(shè)計制作舞臺背景,場地規(guī)劃,儀式活動程序策劃,時間安排,擬定新聞采訪人員、場景,擬好新聞報道;
4.擬訂周密的典禮儀程計劃;
5.確定司儀以及領(lǐng)導(dǎo)的主持稿;
6.確定來賓停車場
7.落實電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜
8.落實典禮活動的應(yīng)急措施
9.確定氣球、拱門、立柱等宣傳標語的內(nèi)容
10.落實制作請柬、相關(guān)的資料的設(shè)計及印刷
11.落實貴賓禮品(可以奠基石玉制品、公司相冊簡介、產(chǎn)品廣告宣傳冊、雨傘等)
12.負責落實休息區(qū)、簽到區(qū)帳篷、桌椅
六、會場設(shè)置
1、簽到處設(shè)置
A、簽到處設(shè)帳篷,安排在貴賓下車入口處
B、簽到桌鋪紅絲絨布,圍簾垂落四周,工作人員必須著盛裝,男打領(lǐng)帶著西裝,女盤頭發(fā)著旗袍,喜慶亮麗,有禮有序。
C、簽到桌上立印有本次活動主題的簽到席簽,正、反面印有“嘉賓簽到席”字樣
D、嘉賓花托盤等距離依次擺放,嘉賓花整齊地放在托盤里E、設(shè)置簽到本和簽到筆以及領(lǐng)導(dǎo)留言所需的豪華簽字本等物品
2、迎賓期間禮儀人員設(shè)置
A、入口處設(shè)置2位禮儀,負責來賓引領(lǐng);
B、在簽到處設(shè)置6名禮儀人員,負責對所有簽到人員的簽到收禮金,發(fā)紀念品及佩戴嘉賓花,請領(lǐng)導(dǎo)留言等的工作,攝影人員要及時抓拍鏡頭。
C、主席臺8名禮儀人員穿紅色旗袍,穿黑色皮鞋,盤頭,化妝
3、慶典場地功能區(qū)布置:
1)功能區(qū)劃分:
分為奠基區(qū)、停車區(qū)、簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、工作人員區(qū)、媒體攝