人事管理系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)人事管理系統(tǒng)，屬于ERP的一個(gè)部分。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，該系統(tǒng)提供了對(duì)人事管理、調(diào)動(dòng)管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲管理、輔助功能、基礎(chǔ)設(shè)置、綜合統(tǒng)計(jì)等模式錄入和表格界面錄入。
辦公自動(dòng)化，提升工作效率
這是此類人力資源管理系統(tǒng)于企業(yè)明顯的一個(gè)功能。系統(tǒng)會(huì)提供各種功能來(lái)滿足企業(yè)對(duì)人力資源自動(dòng)化管理的即時(shí)使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、員工績(jī)效、人才盤點(diǎn)、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。同時(shí)，人事管理的自動(dòng)化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。
強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)，提升管控能力
企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，并根據(jù)企業(yè)用人情況及時(shí)搜索和調(diào)配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業(yè)務(wù)得以順利開(kāi)展。集團(tuán)用戶還能夠通過(guò)單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數(shù)量和人工成本。尤其是對(duì)人工支出主要的薪酬部分，實(shí)現(xiàn)流程化的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放，通過(guò)流程管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。
強(qiáng)化實(shí)時(shí)管控，適應(yīng)變革需要
借助人事管理系統(tǒng)能夠基于完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，實(shí)時(shí)、詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各種部門的人員配置，同時(shí)折射出業(yè)務(wù)的成本與收益。并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下屬各分支機(jī)構(gòu)不同崗位序列薪酬水平和績(jī)效的有效監(jiān)控，明晰整體人工產(chǎn)出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場(chǎng)響應(yīng)速度，加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理、適應(yīng)多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
管控人工成本，創(chuàng)造管理利潤(rùn)
借助人事管理系統(tǒng)企業(yè)可以明晰多級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理者掌握所屬員工各類信息，實(shí)施有效、及時(shí)控制的需要?；趯?duì)單位人員規(guī)模和各序列用工總量?jī)蓚€(gè)途徑的主動(dòng)節(jié)流，對(duì)員工進(jìn)行精細(xì)化信息管理，控制員工規(guī)模，限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力，簡(jiǎn)化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開(kāi)支。
常用功能包括：
人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集。
人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部人員。人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。
包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花名冊(cè)、部門員工花名冊(cè)、各部門職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、 員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門員工生日?qǐng)?bào)表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。
組織架構(gòu)部門管理。用戶可以對(duì)部門進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作，建立無(wú)限層級(jí)的樹(shù)形部門結(jié)構(gòu)?？梢曰仡櫜块T結(jié)構(gòu)的歷史記錄。
合同管理客戶可以對(duì)員工的勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。 提供勞動(dòng)合同期滿提醒、未簽勞動(dòng)合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
薪酬管理用戶可以自定義薪酬帳套。通過(guò)計(jì)算公式、等級(jí)表等方式，實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社?？劭睢⒖?jī)效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見(jiàn)的工資項(xiàng)目。
社保管理用戶可以自定義各類保險(xiǎn)福利類別。用戶可為員工批量創(chuàng)建保險(xiǎn)帳戶，支持為當(dāng)月入職員工開(kāi)戶，離職員工退保。社保繳費(fèi)自動(dòng)核算。可以工資計(jì)算中自動(dòng)引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。
績(jī)效管理系統(tǒng)支持定性及定量?jī)煞N績(jī)效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績(jī)效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評(píng)分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目，創(chuàng)建自己的考核表?？己巳蝿?wù)發(fā)布后，員工直接在線進(jìn)行績(jī)效打分，自動(dòng)完成分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算?？己私Y(jié)果自動(dòng)記錄在員工檔案中。