檔案資料的收集是指將分散在各處或個人手中的檔案，收集到檔案室或各級各類檔案館進行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個方面：
1、檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。
2、檔案館對具有長久保存價值檔案的接收工作。
3、檔案館對分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案接收和征集工作。
檔案收集是整個檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，沒有起點其它環(huán)節(jié)就無法進行，收集的檔案是否齊全，將會影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。
檔案收集完后應進行歸檔保管，應按資料的種類、年份依次排列后編寫頁號或件號，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應裝訂在檔案盒內(nèi)進行存放，案卷封面應按規(guī)定逐項填寫明白，按照一定的順序排列、編號和編目。
檔案調(diào)出和歸還應逐卷點交清楚，檔案排架進可按不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。
分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類別進行排架；流水排架即按照檔案全宗初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。
檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護設(shè)施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長期保存。
對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類：
1、按工程項目分類，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個工程項目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類，這種方法適合對產(chǎn)品檔案進行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元，同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個產(chǎn)品的全貌，方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進行分類，適合用于對象和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的檔案，相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標準化工作。
4、按地區(qū)進行分類，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進行分類，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內(nèi)容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時間內(nèi)的事件。
1,檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入人.
2,檔案室必須堅固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效.
3,對室內(nèi)各類檔案進行科學分類,排列,編號,分別上架入柜,柜架排列科學,條理.
4,室內(nèi)嚴禁存放與檔案盒無關(guān)的物品.
5,經(jīng)常保持庫房整潔美觀.
6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測設(shè)備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應經(jīng)常保持在14度—24度,相對溫度保持在45度—60度.
7,檔案管理人員應定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時修補,復制.
8,檔案管理人員離開檔案室應閉燈,關(guān)好門窗.
公司主要生產(chǎn)：檔案盒 無酸紙檔案盒
科技檔案的管理主要包括以下幾點，請參閱：
1、時光分類法是依照科技檔案形成時光或檔案內(nèi)容所反應的時光特點進行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時光內(nèi)的景象、水文等規(guī)律。
套，反應一個產(chǎn)品或一個裝備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的構(gòu)造附屬關(guān)系，便于成套應用。
2、課題分類法是實用于科研檔案進行分類。它是在全體科研檔案的范疇內(nèi)，以各個獨立的研討課題為分類單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實現(xiàn)一個研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應出研討課題的自然過程，便于按課題查找應用。
3、工程項目分類法是實用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案集中在一起，不突破工程項目界線，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用有關(guān)和科技檔案。
4、型號分類法是實用于對產(chǎn)品檔案和裝備檔案進行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的裝備為分類單元，劃分科檔類別的方式。特色是：同一個型號的產(chǎn)品或裝備檔案集中在一起，堅持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應的專業(yè)性質(zhì)，進行類別劃分的方式。多實用于其對象和內(nèi)容尺度化、通用化或互換性較強的科技檔案，實用于從專業(yè)角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、應用科技檔案，便于組織同類型生產(chǎn)和增進、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構(gòu)造、暖通等。
6、地區(qū)分類法是依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應的地區(qū)特點劃分其類別。比如景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點。