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    沈陽文書檔案盒廠家熱線,按需定制,量大從優(yōu)

    2025-01-23 08:26:01 1627次瀏覽
    價 格:面議

    主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類

    檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

    檔案盒材質(zhì)分類

    1,檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入人.

    2,檔案室必須堅固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效.

    3,對室內(nèi)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列,編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué),條理.

    4,室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案盒無關(guān)的物品.

    5,經(jīng)常保持庫房整潔美觀.

    6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測設(shè)備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14度—24度,相對溫度保持在45度—60度.

    7,檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時修補,復(fù)制.

    8,檔案管理人員離開檔案室應(yīng)閉燈,關(guān)好門窗.

    公司主要生產(chǎn):檔案盒 無酸紙檔案盒

    以下分為六大類

    一、分類

    ? 按 內(nèi)容(名稱) 分類:即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當(dāng)中的某些小類設(shè)置類別,如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等,這些類按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。

    ? 按 家庭成員 分類:即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 ( 針對)的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案,如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

    溫馨提示 :上述兩種方法一般情況下不單獨使用,而是結(jié)合起來使用,即:

    ①先按內(nèi)容(名稱)分類,后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案,可首先按榮譽證書設(shè)置一級類別,然后按家庭成員設(shè)置二級類別,即把各個家庭成員的榮譽證書分開,每個成員的集中在一起。

    ②先按家庭成員分類,后按內(nèi)容(名稱)分類。如子女檔案的分類,“某子女檔案”為一級類別,然后可按成長記錄,體檢表,照片,榮譽證書,作業(yè),成績單,畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學(xué)習(xí)類、健康類等設(shè)置二級類別。

    二、排序

    按形成 時間先后 順序或按 重要程序 排列。

    三、材料整理

    1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料,為便于保管,避免零亂,需要 粘貼或托裱 。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。

    2 、粘貼時不要使用漿糊,可用 膠水或雙面膠 ,以免生蟲、發(fā)霉。

    四、編制序號

    1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊、張、本、套)為單位編順序號(阿拉伯?dāng)?shù)字);

    2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號;

    3 、編號的位置在每份(件、冊、張、本、套)檔案材料的 首頁 ,可 直接用筆 書寫,不便直接書寫的,可以書寫在 口取紙 上,然后粘貼牢固即可。

    五、裝盒(袋)

    1 、盒子(袋)的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購買物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式,只要整齊美觀,利于保管,便于使用即可。

    2 、對于圖書,集郵冊等便于存放的家庭檔案,可不裝盒。

    3 、盒脊背要注明 類別名 、 年度(年代) 、 姓名 等項目,以便查找。

    六、編制目錄

    1 、 一盒(袋) 內(nèi)存放 多份 (件、冊)檔案材料的,以 盒 為單位登記、放置目錄,即一盒(袋)一份目錄; 一盒(袋) 內(nèi)只存放 一份 (件、冊)檔案材料的,以 一個類別 為單位登記、放置目錄,即一類一份目錄。

    2 、目錄所列項目視檔案材料的具體特征來設(shè)定, 順序號、題名、日期 是 必備 項目。其中“順序號”與上述“編制序號”中的順序號一致。

    3、目錄一式 兩份 ,一份入盒(袋),另一份 集中存放 ,作為檢索目錄,以便于查找。

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