檔案蟲霉預(yù)防
1 檔案形成過程中的蟲霉預(yù)防
1.1 對(duì)檔案制成材料和保管材料的要求
1.1.1 檔案紙張材料應(yīng)采用無酸紙（中性或弱堿性紙）。
1.1.2 館藏檔案在縮微、數(shù)字化過程中的蟲霉預(yù)防。
1.2 對(duì)蟲霉傳染源控制的要求
1.2.1 創(chuàng)造并維持一個(gè)潔凈的環(huán)境，維持檔案適宜的溫濕度。
1.2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案的蟲霉檢查。
1.2.3 檔案在包裝、存放、運(yùn)輸過程中要嚴(yán)格控制害蟲、霉菌對(duì)檔案的感染侵蝕。
1.2.4 檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處理。
2 檔案接收過程中的蟲霉預(yù)防
2.1 蟲、霉檢查
2.1.1 在接收檔案時(shí)，逐卷檢查檔案蟲霉?fàn)顩r。
2.1.2 蟲害檢查的方法有：觀察搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)記示蹤法等。
2.1.3 霉菌檢查的方法：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢查易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
2.2 檔案入庫前的殺蟲、處理
2.2.1 檔案接收以后，必須進(jìn)行嚴(yán)格殺蟲處理（方法見 5 和 6）。
2.2.2 檔案殺蟲后在過渡間階段的觀察、檢查和處理
檔案經(jīng)過殺蟲處理后，應(yīng)在過渡間單獨(dú)存放一段時(shí)間，并檢查殺蟲的效果。經(jīng)檢查確認(rèn)檔案害蟲、霉菌全部死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢查，仍發(fā)現(xiàn)有活蟲或霉菌，還必須再次進(jìn)行殺蟲處理，直至活蟲、霉菌全部滅凈后檔案方能入庫。
3 檔案整理過程中的蟲霉預(yù)防
3.1 環(huán)境要求
3.1.1 檔案整理環(huán)境溫、濕度遵照 JGJ 25-2000 的規(guī)定。
3.1.2 檔案整理工作區(qū)及工作間應(yīng)保持清潔，使用空氣凈化過濾器，凈化空氣。
3.2 對(duì)檔案整理工作間每年應(yīng)作 1～2 次防蟲處理（方法見 5.2.2）。
4 檔案保管過程中的蟲霉預(yù)防
4.1 環(huán)境要求
4.1.1 檔案庫房周圍環(huán)境須符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。
4.1.2 保持庫房良好的密封性能。庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。
4.1.3 庫房采用鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進(jìn)行防潮隔熱處理。有白蟻的地區(qū)地基要用毒土處理。
4.1.4 選用對(duì)檔案制成材料無不良影響的檔案裝具保存檔案。
4.1.5 入庫門要安裝風(fēng)幕機(jī)?？照{(diào)和其它機(jī)械通風(fēng)口要安裝空氣過濾器，以保持庫內(nèi)空氣潔凈。
4.1.6 檔案庫內(nèi)溫度一般控制在 14℃～24℃，每晝夜允許波動(dòng)幅度為±2℃，相對(duì)濕度控制在 45%～60%，每晝夜允許波動(dòng)幅度為±5%。
4.2 預(yù)防
應(yīng)選用國家有關(guān)部門認(rèn)定和推薦使用的、、廣譜、低毒、殘效期長、無腐蝕、不損害人體健康和對(duì)檔案制成材料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫房及柜架內(nèi)。
5 檔案利用過程中的蟲霉預(yù)防
5.1 保持閱檔室潔凈衛(wèi)生。
5.1.1 翻閱珍貴檔案原件時(shí)，應(yīng)配戴潔凈手套。
5.1.2 利用后的檔案經(jīng)過處理后，方可入庫。
5.1.3 檔案修裱過程中的蟲霉預(yù)防
4.6.1 所有修裱用具和材料應(yīng)清潔，無蟲菌源污染。
4.6.2 待修裱的檔案已被蟲、菌感染的，應(yīng)先進(jìn)行殺蟲處理。局部、輕度的霉菌污染可在通風(fēng)櫥中用脫脂棉球蘸取 10%以上的甲醛（或 75%的酒精）溶液擦除；危害較重的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格處理（方法見 5 和 6）。
4.6.3 修裱用淀粉漿糊應(yīng)加入適量濃度為 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驅(qū)蟲防霉劑。
4.6.4 修裱所用的繃子及工具、通風(fēng)櫥等裝具應(yīng)定期進(jìn)行除塵去污、殺蟲處理。
公司主要生產(chǎn)：檔案盒 無酸紙檔案盒
文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。在企業(yè)一般也可以把經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。
按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：
（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問題分類法。年度分類法就是按照文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間把屬于不同年度的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對(duì)檔案分門別類。在企業(yè)檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。我們認(rèn)為文書檔案運(yùn)用年度――問題分類法來分類是比較符合實(shí)際需要的；
（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對(duì)已歸檔文件進(jìn)行后的調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。對(duì)歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個(gè)卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；
（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列）；
（4）根據(jù)排列結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號(hào)；
（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；
（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；
（7）擬寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；
（8）案卷排列與編號(hào)。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先，長期，短期來進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào)；
（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有:
（1）對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；
（2）對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；
（3）對(duì)分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對(duì)成套性文件材料相對(duì)集中；
（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”（樣式附后），并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；
（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；
（6）將歸檔文件按連續(xù)件號(hào)順序裝入無酸紙檔案盒
“當(dāng)時(shí)‘文革’剛結(jié)束，很多檔案殘缺不全?！苯邮止ぷ骱?，杜洪英開始奔走玉環(huán)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門，不停尋找、清查、整理各類檔案盒。有時(shí)為尋得一份材料，她輾轉(zhuǎn)車輛、步行數(shù)里；有時(shí)則顛簸乘船、一路嘔吐到達(dá)偏遠(yuǎn)海島……三年里，杜洪英硬是收齊做全了6000多份材料。
“檔案內(nèi)的一紙一頁都關(guān)系一個(gè)人的切身利益。”杜洪英現(xiàn)仍記得，1983年，玉環(huán)有100多名轉(zhuǎn)干企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，因單位轉(zhuǎn)制或破產(chǎn)沒來得及填寫干部履歷，導(dǎo)致應(yīng)補(bǔ)檔案缺失。當(dāng)年，在領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人沒有要求的情況下，杜洪英主動(dòng)跑到縣勞動(dòng)人事局等部門，事先要到了證明函。
事隔10多年后，先前轉(zhuǎn)干的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即將退休，卻發(fā)現(xiàn)自己的干部身份仍未明確，便決意上訪。得知情況后，杜洪英連夜翻箱倒柜，找到證明函，幫助那100多人明確了身份和待遇。
30年來，為求檔案管理有序準(zhǔn)確，杜洪英先后進(jìn)行了6次大整理，并摸索出單位分類法、四角號(hào)碼編目法、姓氏筆劃編目法等一整套全新管理辦法，使玉環(huán)7000多份干部人事檔案分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，通過了全國人事檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
也正是在杜洪英的輔導(dǎo)和幫助下，玉環(huán)縣教育局、衛(wèi)生局和信用聯(lián)社等單位的檔案管理水平逐年提高，先后通過了全國人事檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
“檔案室就是我的家，誰會(huì)厭煩自己的家呢？”對(duì)于有些人眼中枯燥無味的檔案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管檔案就像做家務(wù)，沒做完總讓人放心不下?！?/p>
在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管，使用效果較好。