主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類,這種方法適合對產品檔案進行分類。以產品或型號設備為分類單元,同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質進行分類,適合用于對象和內容標準化、通用化或互換性較強的檔案,相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。
4、按地區(qū)進行分類,可以根據檔案內容反映的地域特征進行分類,在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯系的角度分析相關時間內的事件。
科技檔案的管理主要包括以下幾點,請參閱:
1、時光分類法是依照科技檔案形成時光或檔案內容所反應的時光特點進行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時光內的景象、水文等規(guī)律。
套,反應一個產品或一個裝備的全貌及其內部組、部件之間的構造附屬關系,便于成套應用。
2、課題分類法是實用于科研檔案進行分類。它是在全體科研檔案的范疇內,以各個獨立的研討課題為分類單元,劃分科檔的方式。其特色是便于實現一個研討課題檔案資料的成套集中管理,能體系地反應出研討課題的自然過程,便于按課題查找應用。
3、工程項目分類法是實用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特色是:同一個工程項目標全體科技檔案集中在一起,不突破工程項目界線,反應一個工程項目標全貌,便于按工程項目查找和應用有關和科技檔案。
4、型號分類法是實用于對產品檔案和裝備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的裝備為分類單元,劃分科檔類別的方式。特色是:同一個型號的產品或裝備檔案集中在一起,堅持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應的專業(yè)性質,進行類別劃分的方式。多實用于其對象和內容尺度化、通用化或互換性較強的科技檔案,實用于從專業(yè)角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、應用科技檔案,便于組織同類型生產和增進、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構造、暖通等。
6、地區(qū)分類法是依據科技檔案內容所反應的地區(qū)特點劃分其類別。比如景象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點。
1、認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針,政策,認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度.
2、對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統(tǒng)一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統(tǒng).
3、對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.
4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
5、按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.
6、認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質和損壞的檔案及時采取補救措施.
7、嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.
8、嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗.
9、檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
10、檔案室人員平時應注意學習有關檔案業(yè)務知識,提高自身素質.