檔案盒選用純黑色或是品藍(lán)色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的顏料在強(qiáng)酸或強(qiáng)堿的條件下非常不穩(wěn)定，當(dāng)油墨在一些偏酸或偏堿性的紙張上，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間油墨的顏色就會(huì)消退，使印刷品失去原有的光澤和色彩。實(shí)際生產(chǎn)中，如果印刷紙的酸性過(guò)強(qiáng)，進(jìn)行金屬油墨印刷后，印刷品上圖案的顏色會(huì)漸漸由金色、銀色變?yōu)楹谏?，印品失去金屬光澤。我們采用的紙張都是無(wú)酸紙制作，PR紙為7的中性紙，對(duì)油墨無(wú)腐蝕，可使檔案盒印刷的字跡在多年以后依然清晰。
檔案盒印刷紙張的選擇采用無(wú)酸紙是合適的，其他紙張印刷對(duì)檔案盒腐蝕的具體表現(xiàn)是：印刷紙張的酸堿性還會(huì)影響潤(rùn)版液的pH值，正常情況下，潤(rùn)版液呈弱酸性，當(dāng)印刷用紙的pH值過(guò)低時(shí)，會(huì)進(jìn)一步降低潤(rùn)版液的pH值，從而影響印刷油墨的干燥速度，使印刷品出現(xiàn)干燥不好和背面粘臟等不良現(xiàn)象。同時(shí)，潤(rùn)版液的酸性過(guò)強(qiáng)，必然會(huì)加快印版的腐蝕速度，從而降低印版的耐印力，還會(huì)破壞印版網(wǎng)點(diǎn)、影響印刷品階調(diào)和層次的再現(xiàn)。當(dāng)印刷紙的pH值過(guò)高，即堿性過(guò)強(qiáng)時(shí)，印刷過(guò)程中，紙張中的酸堿性物質(zhì)會(huì)不斷地溶解并傳遞到潤(rùn)版液當(dāng)中，與弱酸性的潤(rùn)版液發(fā)生中和反應(yīng)，使?jié)櫚嬉旱乃釅A度發(fā)生改變，此外，這些堿性物還會(huì)減小印版水墨界面上的界面張力。促使油墨乳化，導(dǎo)致非圖文部分上臟，使印品光澤度下降，油墨色澤暗淡等潤(rùn)版液的酸性越強(qiáng)，這種影響就會(huì)越大。
近幾年，隨著檔案盒的普及應(yīng)用，市場(chǎng)擴(kuò)大。市場(chǎng)有份額了后生產(chǎn)商就會(huì)增多，目前我國(guó)有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。
檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產(chǎn)成本以及相對(duì)較高的利潤(rùn)，使國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競(jìng)爭(zhēng)已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產(chǎn)品市場(chǎng)都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風(fēng)行，也使產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化，市場(chǎng)營(yíng)銷中出現(xiàn)更多的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受國(guó)內(nèi)文具同行的低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)壓力，還要經(jīng)受國(guó)際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱，歐美大型文具商進(jìn)入中國(guó)，將會(huì)大大壓縮國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存空間。
檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中立足，產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料，先進(jìn)的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場(chǎng)中有競(jìng)爭(zhēng)力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。
關(guān)于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經(jīng)驗(yàn)告訴您。因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有定性的標(biāo)準(zhǔn)。廠常規(guī)的無(wú)酸紙檔案盒印刷建議采用680克無(wú)酸紙，因?yàn)?80克無(wú)酸紙印刷出來(lái)的色彩準(zhǔn)確，封面漂亮，而紙價(jià)不貴，這是相對(duì)于美國(guó)進(jìn)口紙來(lái)說(shuō)的。常見(jiàn)檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質(zhì)和無(wú)酸紙是無(wú)法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進(jìn)口紙，做出來(lái)的貨比較漂亮干凈。
在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲(chóng)劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個(gè)就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書(shū)檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。
日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說(shuō)的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況，來(lái)增加厚度。