人事檔案管理制度

一,人事檔案材料,要及時(shí)收集,整理歸檔;

二,人事檔案的內(nèi)容不向無關(guān)人員談?wù)?泄露;

三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案材料;

四,嚴(yán)格履行借閱,查閱檔案手續(xù);

五,查閱檔案時(shí)要注意愛護(hù)本材料,嚴(yán)禁拆散,涂改;

六,采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無蟲蛀,霉變;

檔案人員崗位制度

一,認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.

二,對本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).

三,對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.

四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.

五,按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.

六,認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.

七,嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.

八,嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.

九,檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.

十,檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì).

關(guān)于訂購檔案盒的一些解釋。

1 問； 檔案盒國標(biāo)規(guī)格是多大的呢，特殊檔案盒是否可以根據(jù)我們的規(guī)格定做呢。

答；檔案盒國標(biāo)規(guī)格為310*220mm/（長*寬），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊規(guī)格檔案盒我們是可以根據(jù)客戶要求來訂做。

2 問；檔案盒封面是否可以根據(jù)我們的要求來設(shè)計(jì)/印刷制作嗎。

答；檔案盒封面我們是可以根據(jù)客戶要求來進(jìn)行，設(shè)計(jì)/及印刷制作。另檔案盒封面我們還可以單色及多色印刷

3 問； 什么樣的檔案盒是無酸紙檔案盒呢。

答； 無酸紙檔案盒是采用國家檔案局推廣使用的無酸檔案專用紙制作，PH值都在0.8和0.7之間符合國家標(biāo)準(zhǔn)。使檔案在保存中不變質(zhì)、不褐色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

4 問； 如果我訂購一批檔案盒多長時(shí)間能到貨呢。

檔案盒是現(xiàn)代文件資料保存常用的一種檔案裝具，文件長久完整的保存離不開檔案盒，可見檔案盒的重要性。要想使檔案文件長久保存不生霉蟲蝕，平時(shí)一定要對檔案盒進(jìn)行正確保存和養(yǎng)護(hù)，做好正確的保護(hù)措施，才不會隨著使用時(shí)間的增長，發(fā)生不必要的麻煩。正確的保存方法是：存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用；同時(shí)還應(yīng)該注意檔案室的濕度，使無檔案盒在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，保持通風(fēng)干燥，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

正確的使用，再加上良好的保存管理，能延長檔案盒的使用時(shí)間，同時(shí)也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時(shí)候，一定要認(rèn)真一點(diǎn)，不要隨意損壞。良好的行為習(xí)慣，對檔案盒而言，至關(guān)重要。

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