人事檔案管理制度
一,人事檔案材料,要及時(shí)收集,整理歸檔;
二,人事檔案的內(nèi)容不向無(wú)關(guān)人員談?wù)?泄露;
三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案材料;
四,嚴(yán)格履行借閱,查閱檔案手續(xù);
五,查閱檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)本材料,嚴(yán)禁拆散,涂改;
六,采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀,霉變;
檔案人員崗位制度
一,認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.
二,對(duì)本校的各種門(mén)類(lèi),各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).
三,對(duì)本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類(lèi)科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
五,按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.
六,認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對(duì)老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.
七,嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.
八,嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開(kāi)檔案室須關(guān)門(mén)窗.
九,檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開(kāi)具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
十,檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì).
企業(yè)在選購(gòu)檔案盒的時(shí)候都很關(guān)心塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒的區(qū)別，經(jīng)常來(lái)電咨詢(xún)塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒哪種比較好？?jī)r(jià)格怎樣？今日文具這次來(lái)為大家解答一下塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒哪種比較好？
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案盒應(yīng)用，主要有以下七大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類(lèi)型。
牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲(chóng)，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是進(jìn)口牛皮紙，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
有人把文書(shū)檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類(lèi)檔案的統(tǒng)稱(chēng)，還包括諸如外交、訴訟、會(huì)計(jì)、藝術(shù)、教學(xué)等專(zhuān)門(mén)檔案和私人檔案。文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的那一部分檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。由于這類(lèi)檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱(chēng)謂對(duì)研究管理這類(lèi)檔案的工作規(guī)律有重要意義。
檔案具有以下特點(diǎn)：檔案是社會(huì)活動(dòng)的歷史記錄，它不是事后杜撰的。其次，檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的。辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案，檔案是經(jīng)過(guò)人們鑒別篩選保留下來(lái)的具有一定查考和利用價(jià)值的文件材料。再次，檔案是具有內(nèi)在聯(lián)系的文件體系，它并非雜亂無(wú)章的文件堆積，而是按照一定規(guī)律保存起來(lái)的文件材料。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng)，并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無(wú)酸檔案專(zhuān)用紙，制作出來(lái)的檔案盒結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，還具有防蟲(chóng)，防腐蝕，防潮等各種特點(diǎn)，從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。