檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個(gè)方面:
1、機(jī)關(guān)檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收征集工作。
2、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撒悄機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的接收工作。
3、檔案館時(shí)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案盒的接收和征集工作。
檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中重要的環(huán)節(jié)。
1、收集工作是檔案工作的起點(diǎn)
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ),沒有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對(duì)象是檔案,如果沒有檔案也就不會(huì)有檔案工作。檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié),尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)檔案的有效利用。
2、收集工作是檔案館貫徹集中統(tǒng)一、分級(jí)管理原則的重要措施
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散保存,任何個(gè)人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館,形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地,實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)分專業(yè)科學(xué)管理
3、收集工作是決定檔案工作發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少?zèng)Q定檔案工作規(guī)模的大小,檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
全市統(tǒng)一的規(guī)范化黨員檔案盒包括以下一些材料:
(1)入黨申請(qǐng)書;
(2)支委會(huì)確定入黨積極分子會(huì)議記錄、票決匯總表、到會(huì)支委委員簽字復(fù)印件;
(3)積極分子考察寫實(shí)登記表;
(4)思想?yún)R報(bào)(至少每季度一份);
(5)支部大會(huì)確定發(fā)展對(duì)象民主測(cè)評(píng)匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件;
(6)支委會(huì)上報(bào)黨(工)委關(guān)于確定發(fā)展對(duì)象的材料復(fù)印件;
(7)政審材料(含支部出具的本人綜合性政審材料、直系親屬及主要社會(huì)關(guān)系的政審證明材料);
(8)發(fā)展對(duì)象短期集中培訓(xùn)資料(結(jié)業(yè)證書或培訓(xùn)成績(jī)單復(fù)印件);
(9)黨(工)委預(yù)審批復(fù)復(fù)印件;
(10)入黨志愿書;
(11)支部大會(huì)接收預(yù)備黨員票決匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件;
(12)黨(工)委接收預(yù)備黨員批復(fù)復(fù)印件;
(13)預(yù)備黨員考察寫實(shí)登記表;
(14)轉(zhuǎn)正申請(qǐng);
(15)支部大會(huì)票決預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件;
(16)黨(工)委審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的批復(fù)復(fù)印件;
(17)黨員年度民主評(píng)議情況資料;
(18)其他資料(黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒、職務(wù)任免、各級(jí)黨代表登記表復(fù)印件等)。
檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品,雖然不是每一個(gè)人都會(huì)和檔案盒天天接觸,但是檔案盒可以給每一個(gè)人帶來方便。在檔案管理領(lǐng)域,檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無法替代的,所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢(shì),在選擇制作檔案盒的材料時(shí),就需要大家能夠格外的細(xì)心。
檔案盒需要具備的性能就是要能夠長(zhǎng)期貯存,因此想要保障檔案盒能夠長(zhǎng)期存放,就要在選材方面多加注意,大家要知道材質(zhì)好的檔案盒,可以給工作帶來更大的便利,也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。
在選擇檔案盒材料的過程中,大家需要考慮很多方面的問題,比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢(shì),同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本,如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等,所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。
在進(jìn)行檔案盒材料選擇時(shí),大家要從每一個(gè)細(xì)節(jié)去注意,好的材料才會(huì)被人們選擇。同時(shí)大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能,在制作檔案盒過程中就要考慮很多的問題。即使是檔案盒的封面設(shè)計(jì)也要大家很認(rèn)真的進(jìn)行,更多關(guān)于檔案盒的知識(shí),大家可以登錄我們的網(wǎng)站了解。