在檔案文件的保管中,我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒,它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象,隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng),也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng),在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。
存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑,可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度,使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放,避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無(wú)酸紙加工制作的,替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒,無(wú)酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢(shì),它可以使檔案文件長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色,可以起到防霉防蟲(chóng)的效果,所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用,使文件不易受到破壞,目前各地都在逐步使用該檔案盒,常用的為680克制作的比較多,可以制成不同類(lèi)型的檔案盒,分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管,使用效果較好。
檔案盒的整個(gè)制作工藝是非常嚴(yán)密的,長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)檔案盒的廠(chǎng)家,會(huì)嚴(yán)格按照相關(guān)的流程進(jìn)行生產(chǎn)。使用材質(zhì)不同的檔案盒,在具體制作的過(guò)程中,具體的要求也不太一樣,又將每個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能為客戶(hù)生產(chǎn)出,更符合他們要求的檔案盒。
無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下,無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。
性紙張至少能夠保存數(shù)百年,而且不會(huì)出現(xiàn)明顯的變質(zhì)現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上,而且不含磨木漿,因此具有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能,適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。