紙張所做成的檔案盒，因?yàn)檫x用的具體紙不一樣，所以在展現(xiàn)出來效果方面也是有差異的。建議大家在購(gòu)買檔案盒的時(shí)候，特別是紙質(zhì)檔案盒，要看所用紙張的情況，確保用的效果好才行。如需檔案盒，可聯(lián)系長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司。

機(jī)關(guān)部門對(duì)于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格，比如每個(gè)檔案盒子上面的編號(hào)如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要，有時(shí)候也可能會(huì)設(shè)置一些空檔編號(hào)，作為標(biāo)記作用，這個(gè)時(shí)候根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行調(diào)整即可。

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設(shè)置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。