檔案盒生產(chǎn),檔案盒產(chǎn)品主要采用無酸紙、進(jìn)口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
牛皮紙檔案盒是我們用的比較多的一種材質(zhì)的檔案盒,近些年來隨著人們使用的不斷增多,受歡迎程度不減。根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印,直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。
正確的保存方法是:存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑,這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用;同時還應(yīng)該注意檔案室的濕度,使無檔案盒在一個合適的環(huán)境中存放,保持通風(fēng)干燥,避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內(nèi)件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。