無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2－6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒。

盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理工作時，如某份文件須說明的內(nèi)容較復雜，目錄備注項中填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

整理人：填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責任。

檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期?？梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做，國標檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設置根據(jù)檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質(zhì)是采用國產(chǎn)或者進口350克無酸紙印制。