如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的,因為PVC塑料樣式的比較美觀,顏色也是各種各樣,只是相對來說價格比較貴一些,它的優(yōu)點是美觀、防潮。
如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了,無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存,而且還環(huán)保。
檔案盒是現(xiàn)代文件資料保存常用的一種檔案裝具,文件長久完整的保存離不開檔案盒,可見檔案盒的重要性。要想使檔案文件長久保存不生霉蟲蝕,平時一定要對檔案盒進行正確保存和養(yǎng)護,做好正確的保護措施,才不會隨著使用時間的增長,發(fā)生不必要的麻煩。
正確的保存方法是:存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑,這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護的作用;同時還應該注意檔案室的濕度,使無檔案盒在一個合適的環(huán)境中存放,保持通風干燥,避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類,可見應用范圍有多廣,其中主要應用在各個機關或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在,文件會出現(xiàn)褶皺,破損嚴重,參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應該以對準右上角進行及時裝訂,有時候會根據(jù)實際需要進行三到四類別的細致劃分。