無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時(shí)間長(zhǎng)，不變質(zhì)，是國家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。

機(jī)關(guān)部門對(duì)于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格，比如每個(gè)檔案盒子上面的編號(hào)如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要，有時(shí)候也可能會(huì)設(shè)置一些空檔編號(hào)，作為標(biāo)記作用，這個(gè)時(shí)候根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行調(diào)整即可。

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場(chǎng)所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設(shè)計(jì)等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設(shè)計(jì)，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)，這是基本的，而對(duì)于有特殊需求的機(jī)構(gòu)來說，還應(yīng)該按照他們的要求，將圖標(biāo)或者是特殊的文字等設(shè)計(jì)在上面。