檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。主要有以下八大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)。

如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因?yàn)镻VC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對(duì)來(lái)說(shuō)價(jià)格比較貴一些，它的優(yōu)點(diǎn)是美觀、防潮。

如果你想要長(zhǎng)期保存的話(huà)當(dāng)然選擇無(wú)酸紙樣式了，無(wú)酸紙樣式檔案盒適合長(zhǎng)期進(jìn)行保存，而且還環(huán)保。

正確的保存方法是：存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑，這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用；同時(shí)還應(yīng)該注意檔案室的濕度，使無(wú)檔案盒在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，保持通風(fēng)干燥，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等。從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作，以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。