人事檔案盒設(shè)計(jì)制作,設(shè)計(jì)檔案盒,并沒有特工明確的答案,常規(guī)要求的用戶,只需要按照常規(guī)的方法去做好就可以了,對(duì)于有特殊需求的,則需要按照特殊的要求去做好了。專業(yè)人員設(shè)計(jì)的檔案盒,更符合標(biāo)準(zhǔn)和要求,專業(yè)化程度高,使用起來更方便。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案盒應(yīng)用,主要有以下七大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。
塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒有太大的區(qū)別,現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的,比較干凈,使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多,主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化,其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長了,完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些,也更容易購買到。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件,所以保護(hù)檔案盒就等于保護(hù)文件,那么一般除了日常保養(yǎng)外,還需要學(xué)會(huì)檔案盒排架。排架是紙質(zhì)歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié),也是整個(gè)歸檔文件整理工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接影響到檔案實(shí)體管理和提供利用的效果。