目視化管理就是通過視覺導(dǎo)致人的意識變化的一種管理方法。
現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn),實(shí)質(zhì)是在發(fā)布各種信息。操作工人有秩序地進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),就是接收信息后采取行動的過程。在機(jī)器生產(chǎn)條件下,生產(chǎn)系統(tǒng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),要求信息傳遞和處理既快又準(zhǔn)。如果與每個操作工人有關(guān)的信息都要由管理人員直接傳達(dá),那么不難想象,擁有成百上千工人的生產(chǎn)現(xiàn)場,將要配備多少管理人員。
目視化管理為解決這個問題找到了簡捷之路。它告訴我們,迄今為止,操作工人接受信息常用的感覺器官是眼、耳和神經(jīng)末梢,其中又以視覺為普遍。
可以發(fā)出視覺信號的手段有儀器、電視、信號燈、標(biāo)識牌、圖表等。其特點(diǎn)是形象直觀,容易認(rèn)讀和識別,簡單方便。在有條件的崗位,充分利用視覺信號顯示手段,可以迅速而準(zhǔn)確地傳遞信息,無需管理人員現(xiàn)場指揮即可有效地組織生產(chǎn)。
在進(jìn)行目視化管理時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
注意一:對事不對人。
當(dāng)出現(xiàn)問題時要協(xié)助當(dāng)事人來共同查找原因并進(jìn)行改善,千萬不要說以下傷害感情的話,比如以下內(nèi)容。
①“你是怎么搞的?你還想不想干了?”
②“我從來沒見過像你這么笨的人。”
③“我告訴你這樣做,你卻偏要那樣做,又出毛病了吧,你自己看著辦吧?!?/span>
這些話都是比較傷人感情的話。要特別注意,進(jìn)行目視管理的目的是使這個企業(yè)、團(tuán)隊(duì)都能更好。所以人犯了錯,你要針對事情去解決問題,千萬注意要對事而不是對人,因?yàn)檎Z言稍微不慎,就很有可能在企業(yè)內(nèi)部造成不良影響。尤其是有的同事平常有各種嫌隙的,在推進(jìn)或者審核過程中就應(yīng)該更加注意。我們只是判定事情對或不對,而不是根據(jù)這個人來判定他做的事情對或錯。
注意二:要標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
問題出現(xiàn)了,很多主管都會習(xí)慣地這么說:“我都跟他們說過了,他們也會注意的。”時間一長或人員一旦發(fā)生變動,老問題就又出現(xiàn)了,這是沒有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的結(jié)果,所以對問題要揪住不放,追查到底。
這個問題說明了任何一個員工,新到這個部門的也好,或新上崗的人也好,都需要有標(biāo)準(zhǔn)書。這個機(jī)器怎么用,什么時間整理、整頓、清掃?這些都是要有標(biāo)準(zhǔn)的。
推動6S教育應(yīng)是一種持續(xù)不斷的工作。而持續(xù)不斷的工作就是要讓企業(yè)所有的員工,不管是老人或新人,都要養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的習(xí)慣。清潔的目的就是要標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。所以,也是要通過教育來引導(dǎo)。
推動標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,要注意的是:
①是否找到了真正的原因?
②有沒有對策?對策是否有效?對策是否已經(jīng)寫入了我們的6S指導(dǎo)書中?
③是否對每一個作業(yè)員都清楚明白?
注意三:制訂“防呆”措施。
僅憑培訓(xùn)教育是解決不了問題的,還要制訂“防呆”措施。比如
①超市入口禁止外出,安裝單向旋轉(zhuǎn)桿。