學(xué)生檔案管理系統(tǒng)開發(fā)優(yōu)勢和功能

每個學(xué)校對于學(xué)生的管理信息的都非常多，涉及到的學(xué)生和老師的檔案比較多，如何對這些檔案信息進行有效管理呢?這就不得不使用到資料管理軟件。用計算機管理學(xué)生檔案信息具備很多優(yōu)點，比如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。因此開發(fā)一套學(xué)生資料管理軟件很有必要。

開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？

1、可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，、;

2、只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng),節(jié)省大量人力;

3、可以迅速查到所需信息。

一、明確學(xué)生資料管理軟件需實現(xiàn)的功能

現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力,

在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

歸納起來，學(xué)生資料管理軟件功能大約有以下幾點:

1.學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點不擇時間地自主上傳自己的基本檔案(不合要求的檔案可以由管理員及時清除)。

2、學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式(學(xué)期，年級，班級，姓名,學(xué)號等)來查詢，查看自己需要的學(xué)生信息。

3、學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方,檔案管理人員均可隨時對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進行添加和刪除，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。

4.學(xué)生成績的錄入，每個學(xué)生錄入相應(yīng)的科目成績和動態(tài)，方便后面查找起來更加方便。