檔案密集架:實用
密集架是我們存放大量檔案的工具,因此密集架的實用性是重要的一件事情,在購買的時候,一定要清楚自己存放的是什么物品,根據(jù)所存放物品的規(guī)格參數(shù),和所存放物品的重量,來選擇密集架。目前湖南鑫凱特檔案密集架生產(chǎn)廠家的密集柜,每層的承重在80公斤,存放普通文件檔案的話,承重都是沒有問題的。密集架購買的時候,需要考慮平時存放的物品重量一般在什么范圍內(nèi)?大家也可以根據(jù)自己的不同需求,在立柱、層板材料上選擇不同的厚度,根據(jù)自身的使用需求選擇定制。
密碼文件柜怎么選
1、尺寸要求
要看密碼文件柜的規(guī)格尺寸,目前市場上有兩種規(guī)格:大的尺寸為1850MM*900MM*420MM,小的尺寸為900MM*400MM*420MM。尺寸在選擇的時候,要根據(jù)存儲文件的大小、數(shù)量來確定,如果數(shù)量不是很多,并且辦公室空間不大,小的密碼文件柜就可以啦;而如果公司有很多的重要文件,就建議選擇大的密碼文件柜,可以存放更多的物品。
2、防盜性能
密碼文件柜的防盜性能是的重要指標(biāo),除了對品牌的要求外,鋼板的厚度是以及優(yōu)質(zhì)的鎖具是關(guān)鍵,只有加厚的鋼板和的鎖具,才能保證密碼文件柜的性。在購買的時候,可以查看產(chǎn)品有無檢驗報告,是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
密集架的優(yōu)點是什么
1、密集架優(yōu)點:儲物量大
密集架就是檔案室用來存放檔案,或物品的柜子,充分的利用了檔案室的可用空間,是儲物高手,替代了傳統(tǒng)的鐵皮文件柜,各種物品都可以存放進(jìn)來,并且可以分類進(jìn)行存儲,既節(jié)省了空間,又使檔案室顯得整齊利落。
2、密集架優(yōu)點:防灰
采用整體封閉式結(jié)構(gòu),不用的時候,把所有架體合并到一起,關(guān)起來很嚴(yán)實,沒有縫隙,這樣就不用擔(dān)心內(nèi)部積灰。并且頂部還裝有防塵板,在避免灰塵進(jìn)入的同時,還能延長密集架的使用壽命。
3、密集架優(yōu)點:節(jié)省空間
常規(guī)密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)為6層,剛好放進(jìn)檔案盒,存取也非常方便順手,也可以放置憑證等其它物品,把經(jīng)常用的文件放在上面,不常用的放在下面,時間久了,你會發(fā)現(xiàn)真的非常實用,每一個柜子都塞的滿滿的。如果放置尺寸相對大的物品,可以根據(jù)具體參數(shù),來調(diào)整高度,不會造成空間的浪費。
4、密集架優(yōu)點:整體性強(qiáng)
密集架是由很多單獨的個體組合起來的,是一個整體,這樣看起來也更加美觀,在購買的時候,可以根據(jù)檔案室空間來規(guī)劃設(shè)計。
什么樣的公司適合選擇密集架呢?
1、看空間,如果公司空間足夠大,可以獨立出來單獨的檔案室,或者對自己公司的整體形象要求比較,那么可以考慮選購密集架。如果公司面積小,辦公桌椅的擺放已經(jīng)占用了很大一部分空間,建議就買幾臺鐵皮柜就可以了,這樣也方便搬運。
2、看存放量,如果公司規(guī)模比較大,會有大量的文件或物品需要存放,各式各樣的貴重物品特別多,可以購買密集架來存儲物品,方便查找,看起來整齊利落。