在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

典晚會作為宴會活動中的一種，活動初期要成立專門的活動小組開會討論，確定活動方案，后落地執(zhí)行，典晚會策劃要想確?；顒幽軌蛘沼媱澾M(jìn)行，是提前一個月就開始準(zhǔn)備典晚會所需物品及人員，典晚會策劃中每一步都要及時溝通，細(xì)化每一塊的工作安排，提前做好準(zhǔn)備工作，確保典晚會的正常進(jìn)行。

典晚會策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實(shí)用的慶典氛圍，但與此同時，也要注意每一個策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實(shí)感受典晚會策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

文藝演出就是文藝匯演，字面意思就是文化藝術(shù)演出，指的是文學(xué)和藝術(shù)表演，也就是帶有文化性質(zhì)藝術(shù)氛圍的一種活動。

這種演出活動是指各單位的文藝節(jié)目集中起來，單獨(dú)或同臺演出，具有匯報、互相學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)的作用。

它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎(chǔ)，是深受觀眾喜愛的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。