在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

典晚會(huì)策劃過(guò)程中，要凸顯熱鬧盛大、簡(jiǎn)約大方、實(shí)用的慶典氛圍，但與此同時(shí)，也要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場(chǎng)的嘉賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受典晚會(huì)策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

企業(yè)在開(kāi)展活動(dòng)推廣時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶(hù)集體，完成大化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶(hù)的愛(ài)好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱；活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)過(guò)用戶(hù)的參加，獲取用戶(hù)對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過(guò)其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。

我們將為禮儀、工程等部門(mén)提供相關(guān)資料和信息，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的、防火、消防、用電和服務(wù)項(xiàng)目。根據(jù)這些職能部門(mén)的建議和意見(jiàn)，適當(dāng)使用保安人員、消防人員、消防器材及相關(guān)專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員和器材。確?；顒?dòng)正常、順利進(jìn)行。