桌椅是基本的設備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

慶典禮儀是現(xiàn)代社會的重要社交方式，也是組織方對內(nèi)營造和諧氛圍、增加凝聚力;對外協(xié)調(diào)關(guān)系、擴大宣傳、塑造形象的有效手段，慶典禮儀活動包括婚禮、開業(yè)、剪彩等。公司以人為本，以文化傳播為途徑，為企業(yè)拓展市場，維護品牌形象，進行產(chǎn)品推廣及企業(yè)品牌提供專業(yè)的服務，并策劃和執(zhí)行政府經(jīng)濟類文化類大中型活動。

一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓（如果需要，要邀請的媒體也要提前確定）。

文藝演出就是文藝匯演，字面意思就是文化藝術(shù)演出，指的是文學和藝術(shù)表演，也就是帶有文化性質(zhì)藝術(shù)氛圍的一種活動。

這種演出活動是指各單位的文藝節(jié)目集中起來，單獨或同臺演出，具有匯報、互相學習，交流經(jīng)驗的作用。

它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎，是深受觀眾喜愛的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。