專注于慶典禮儀服務,多年來成效好,已成功為上百家大中型企業(yè)成功舉辦了開業(yè)慶典、企業(yè)推介、品牌宣傳等活動,取得了良好的經濟與社會效益,受到了廣大客戶的一致認可與好評 ,為自身樹立了良好的品牌形象。本公司匯集了眾多專業(yè)禮儀策劃人士,擁有大量的禮儀資源,積累了豐富的操作經驗。
桌椅是基本的設備,可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數(shù)較多,一般應采用報告型,不需要準備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即,讓與會人員方便就座。
會議上的茶水飲料用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。
在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。