現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

典晚會(huì)作為宴會(huì)活動(dòng)中的一種，活動(dòng)初期要成立專門的活動(dòng)小組開會(huì)討論，確定活動(dòng)方案，后落地執(zhí)行，典晚會(huì)策劃要想確?；顒?dòng)能夠照計(jì)劃進(jìn)行，是提前一個(gè)月就開始準(zhǔn)備典晚會(huì)所需物品及人員，典晚會(huì)策劃中每一步都要及時(shí)溝通，細(xì)化每一塊的工作安排，提前做好準(zhǔn)備工作，確保典晚會(huì)的正常進(jìn)行。

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場(chǎng)活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過(guò)去的發(fā)展以及對(duì)未來(lái)的展望來(lái)定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓（如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定）。

典晚會(huì)策劃過(guò)程中，要凸顯熱鬧盛大、簡(jiǎn)約大方、實(shí)用的慶典氛圍，但與此同時(shí)，也要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場(chǎng)的嘉賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受典晚會(huì)策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。