桌椅是基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓（如果需要，要邀請的媒體也要提前確定）。

企業(yè)在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成大化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期?；顒忧?，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現(xiàn)出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業(yè)價值。

致力于慶典禮儀服務，公司自成立以來，秉承“創(chuàng)意文化，實效傳播”的經營理念，注重活動品質創(chuàng)意與細節(jié)的把控，贏在執(zhí)行。我們憑借專業(yè)、優(yōu)質的團隊以及多年的職業(yè)執(zhí)業(yè)經驗和豐富的渠道資源，為各企業(yè)單位和政府機構提供專業(yè)化服務，給廣大客戶帶來了強大的商業(yè)傳播價值。