桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會(huì)人員方便就座。

會(huì)議上的茶水飲料用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。

在有的場合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

承接慶典禮儀服務(wù)，多年來勤勤懇懇、與時(shí)俱進(jìn)，公司憑借專業(yè)的策劃水平，強(qiáng)有力的執(zhí)行力，優(yōu)異的活動(dòng)效果受到客戶的一致好評，在行業(yè)內(nèi)擁有良好的口碑，還與全國多家媒體有著良好的合作關(guān)性，更凝聚了一個(gè)高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

典晚會(huì)作為宴會(huì)活動(dòng)中的一種，活動(dòng)初期要成立專門的活動(dòng)小組開會(huì)討論，確定活動(dòng)方案，后落地執(zhí)行，典晚會(huì)策劃要想確?；顒?dòng)能夠照計(jì)劃進(jìn)行，是提前一個(gè)月就開始準(zhǔn)備典晚會(huì)所需物品及人員，典晚會(huì)策劃中每一步都要及時(shí)溝通，細(xì)化每一塊的工作安排，提前做好準(zhǔn)備工作，確保典晚會(huì)的正常進(jìn)行。