桌椅是基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數、需要邀請的嘉賓（如果需要，要邀請的媒體也要提前確定）。

我公司承辦的會展及演出活動不勝枚舉，內容涵蓋了政府公益活動、大型企業(yè)年會、公司儀式慶典、各類新品發(fā)布、社團商演和各類大、中、小型的文藝演出。擁有多種品牌的專業(yè)音響、燈光、視頻設備及會議設備，更擁有一支專業(yè)經驗豐富、工作作風嚴謹、高素質的工作團隊。

我們將為禮儀、工程等部門提供相關資料和信息，確定活動現場的、防火、消防、用電和服務項目。根據這些職能部門的建議和意見，適當使用保安人員、消防人員、消防器材及相關專業(yè)服務人員和器材。確?；顒诱！㈨樌M行。