在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

典晚會(huì)策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡(jiǎn)約大方、實(shí)用的慶典氛圍，但與此同時(shí)，也要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場(chǎng)的嘉賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受典晚會(huì)策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

我們將為禮儀、工程等部門提供相關(guān)資料和信息，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的、防火、消防、用電和服務(wù)項(xiàng)目。根據(jù)這些職能部門的建議和意見，適當(dāng)使用保安人員、消防人員、消防器材及相關(guān)專業(yè)服務(wù)人員和器材。確?；顒?dòng)正常、順利進(jìn)行。