在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

慶典禮儀是現(xiàn)代社會的重要社交方式，也是組織方對內(nèi)營造和諧氛圍、增加凝聚力;對外協(xié)調(diào)關(guān)系、擴大宣傳、塑造形象的有效手段，慶典禮儀活動包括婚禮、開業(yè)、剪彩等。公司以人為本，以文化傳播為途徑，為企業(yè)拓展市場，維護品牌形象，進行產(chǎn)品推廣及企業(yè)品牌提供專業(yè)的服務(wù)，并策劃和執(zhí)行政府經(jīng)濟類文化類大中型活動。

典晚會策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用的慶典氛圍，但與此同時，也要注意每一個策劃和落地執(zhí)行的細節(jié)，讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受典晚會策劃想要傳達的企業(yè)文化和理念。

目前國內(nèi)有很多的慶典活動公司，也推動了各個行業(yè)舉辦慶典的熱度，常見的是開業(yè)慶典、典、生日慶典、金婚慶典等，開業(yè)慶典一般是針對商場、酒店、娛樂場所等，舉辦慶典是為了吸引更多的客戶；慶典也是一種促銷的方式，通過慶典，增加折扣，讓顧客產(chǎn)生了消費的欲望等。