1.活動舉辦場地的天花板高度是多少?

在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。

2.視線是否足夠好?

從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?

3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

4.舞臺需要多大多寬?

可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來 看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。

5.會場是否有固定舞臺?

如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。

展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾 對參展者的印象就是展臺，因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應(yīng)獨特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

服裝、道具、布景

1.服裝服飾：是演員在舞臺藝術(shù)表演過程中，根據(jù)藝術(shù)品種民族和人物專門設(shè)計制作的服裝服飾，它和演員的表演溶為一體。

2.道具：大致可以分為兩種，一是舞臺特定環(huán)境需要的固定道具，如話劇《茶館》中的柜臺、桌、椅、板凳等；另一種是演員在表演過程中需要借用的器具，如魔術(shù)師大變活人需要的魔術(shù)箱等，這些都是在演出過程中不可缺少的。

3. 布景：是根據(jù)演出節(jié)目對特定環(huán)境空間的要求而設(shè)計制作的。布景有硬景和軟景之分，硬景立體感強(qiáng)，更真實但體積較大不便運輸，軟景則是通過畫幕來體現(xiàn)場景環(huán) 境，立體感相對不如硬景的效果，但使用壽命長，可以折疊，體積小便于運輸，所以長距離的巡回演出多產(chǎn)用軟景。

舞美、燈光、音響

隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展和應(yīng)用，舞美、燈光、音響對演出藝術(shù)效果的影響作用越來越大，已經(jīng)成為舞臺藝術(shù)不可分割的組成部分。

當(dāng)下使用新興數(shù)字媒體技能，將舞臺扮演藝術(shù)交融新媒體技能創(chuàng)造，將多重感官的體會和藝術(shù)維度空間有機(jī)的結(jié)合起來，是舞臺美術(shù)與扮演藝術(shù)創(chuàng)造結(jié)合的新方向。不只使陳舊的舞臺藝術(shù)形式勃發(fā)簇新的生命力，而且延展了無限創(chuàng)造的張力，推動了未來多元化藝術(shù)跨界協(xié)作的發(fā)展趨勢。新媒體舞臺藝術(shù)表現(xiàn)形式，是人為制作的幻境，以及高科技立體舞臺規(guī)劃，把美麗奇幻的自然風(fēng)光或雄偉的前史史詩奇妙的無縫結(jié)合。新媒體跨界協(xié)作的未來的趨勢，也是藝術(shù)家討論藝術(shù)創(chuàng)造的原動力。樹立了我國精神文明建設(shè)在文明內(nèi)容、演藝互動立異、產(chǎn)品開發(fā)、商業(yè)運營、用戶體會等板塊效勞渠道，做出了有利的測驗。

藝術(shù)家重視人類社會的發(fā)展變化“全部前史都是思想史”，沿襲全體創(chuàng)造的關(guān)鍵，把現(xiàn)實環(huán)境構(gòu)建成虛擬的美輪美奐的新感官世界。追求“改變生活，而感動生活。”將有限的舞臺空間賦予無線的想象力中。觀眾在藝術(shù)活動結(jié)束后，遺留在心中的叩問：“萬物即是自己，也是世界美妙的核心?！蓖ㄟ^藝術(shù)體驗過程和動態(tài)交互的引導(dǎo)，使觀眾深入的理解新媒體強(qiáng)大的思維啟示作用。

在我國舞臺設(shè)備租賃行業(yè)正處于發(fā)展階段，但是在國外已經(jīng)十分成熟。就以LED大屏幕為例，在美國，主要的體育場館都配備有LED顯示系統(tǒng)，LED租賃市場發(fā)展的重點已經(jīng)轉(zhuǎn)向零售商品和戶外廣告板上，租賃正在給企業(yè)源源不斷的創(chuàng)造財富。而在中國舞臺設(shè)備租賃規(guī)模不大，起步晚。

據(jù)國家近期發(fā)布《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》，其中繁榮文藝演出事業(yè)是重點之一，這將直接帶動對舞臺演出設(shè)備的巨大需求。

不過，專業(yè)的成都舞臺設(shè)備租賃是非常貴的。它的主要采購源是各大型文化演出場所，如劇院，文化館，娛樂廳及表演團(tuán)體等。而對一些短期需求或季節(jié)需求較明顯的消費者來講，購買一套演出設(shè)備既不現(xiàn)實也無必要。有這類需求自然會有供應(yīng)，于是舞臺演出設(shè)備的“租時代”出現(xiàn)了。有行業(yè)人分析，舞臺設(shè)備租賃行業(yè)市場潛力巨大，可稱之為一塊“肥肉”。