1.活動舉辦場地的天花板高度是多少?
在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。
2.視線是否足夠好?
從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費(fèi)用?
3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。
4.舞臺需要多大多寬?
可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來 看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。
5.會場是否有固定舞臺?
如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。
展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾 對參展者的印象就是展臺，因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。
演出是具有五大要素的，是哪五大要素呢？下面我們一起來看看：
（一）演員
演員是指受過專業(yè)訓(xùn)練專門從事舞臺藝術(shù)表演的專業(yè)演員，他們是演出的主體，是眾多要素中的要素。沒有演員演出就無法進(jìn)行。對于專業(yè)演出經(jīng)營者來 說，除了演員的自然條件外還應(yīng)了解其所在劇團(tuán)和演員本人的藝術(shù)特長、水平、出場費(fèi)用、聯(lián)系渠道等，并努力與之建立良好的合作關(guān)系，因演員（包括劇團(tuán)）是演 出的重要資源，掌握更多地演出資源將是演出成功的必要條件。
（二）觀眾
觀眾與演員是一個事物的兩個方面，其關(guān)系是互為依存的關(guān)系，如果說沒有演員演出就無法進(jìn)行的話那么沒有觀眾則演出就沒必要進(jìn)行，關(guān)注是演出的對象是實 現(xiàn)演出目的和價值的體現(xiàn)，沒有觀眾演員就失去了對象，演出的目的和價值就無法實現(xiàn)也就失去了演出的意義，某種意義上講售票數(shù)量的多少是衡量一個營業(yè)性演出 成功與否重要的標(biāo)志之一，所以如何滿足廣大觀眾的需要使更多的觀眾走進(jìn)劇場是我們每一個演出經(jīng)營者要著力研究和實踐的目標(biāo)。
40cm高度的舞臺常用，搭建起來也美觀，尤其是慶典舞臺搭建，如開業(yè)慶典，奠基儀式，啟動儀式，揭幕儀式，開工儀式，封頂儀式或者大型的公司年會活動上都會選用40cm的舞臺。
為什么中等規(guī)模的慶典活動會選擇40cm高度的舞臺呢，一方面是活動的氛圍問題：正式，嚴(yán)肅，隆重。希望和觀眾保持一定的距離，但是也需要一定的互動性和親密性。
舞臺建立要考慮的要素有哪些? 首先要考慮的是建立所需求的一些設(shè)備，在建立之前應(yīng)該事前有一個規(guī)劃，根據(jù)不同的主題咱們所要選擇的建立設(shè)備是不一樣的。
如果咱們建立的是一個帶有娛樂性質(zhì)的專場晚會，僅僅只是為了歡慶某一個節(jié)日的舞臺，那咱們在安置舞臺的時分就需要在烘托舞臺氣氛的這一部分花心思，當(dāng)然除了籌措好咱們的設(shè)備外，咱們自己也能夠再舞臺上能夠添加一些其它比較有特色的裝修品！假如咱們要建立的是商業(yè)舞臺，也就是咱們是用來為某一件產(chǎn)品做廣告的或者是推銷的那么我當(dāng)然要在杰出顯著的地方貼上咱們的巨幅海報和廣告詞，那樣既起到了對舞臺的一個裝修效果，一起也起到了宣揚(yáng)的效果。
那咱們究竟怎么樣建立這個舞臺合理，也節(jié)省資源呢，這是咱們建立時需求考慮的問題，咱們要挑選價廉物美的資料，去建立一個的舞臺，比如說在鋼架結(jié)構(gòu)和鋼模鋪好之后，上面鋪的資料假如是承重部位一般是要用有彈性的木板、鐵板、竹板等，假如對錯承重部位選用一些價格便宜的密度板之類，這樣既合理也節(jié)省了經(jīng)費(fèi)！并且咱們在挑選那些資料的時分，是挑選防霉、防潮、防水的。總歸咱們能夠根據(jù)具體情況具體分析怎么樣來來建立咱們所需求的舞臺。