1.活動舉辦場地的天花板高度是多少?

在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。

2.視線是否足夠好?

從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費(fèi)用?

3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

4.舞臺需要多大多寬?

可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計(jì)一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來 看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。

5.會場是否有固定舞臺?

如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。

展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾 對參展者的印象就是展臺，因此展臺設(shè)計(jì)在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

對于舞臺的搭建有哪些需要注意的地方。會展設(shè)計(jì)就是圍繞會展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，通過視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、空間環(huán)境設(shè)計(jì)、 工業(yè)設(shè)計(jì)、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環(huán)境。其任務(wù)就是幫助會展組織者和參展者達(dá)到信息傳播的目的，這就要求會展設(shè)計(jì)必 須明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。

這就要求深圳舞臺搭建和設(shè)計(jì)，必須符合的公理。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。舞臺搭建也有很多細(xì)節(jié)需要注意，下面小編為大家講講其細(xì)節(jié)。

40cm高度的舞臺常用，搭建起來也美觀，尤其是慶典舞臺搭建，如開業(yè)慶典，奠基儀式，啟動儀式，揭幕儀式，開工儀式，封頂儀式或者大型的公司年會活動上都會選用40cm的舞臺。

為什么中等規(guī)模的慶典活動會選擇40cm高度的舞臺呢，一方面是活動的氛圍問題：正式，嚴(yán)肅，隆重。希望和觀眾保持一定的距離，但是也需要一定的互動性和親密性。

60cm高度的舞臺。適用于場地大，參加活動人數(shù)多的場合，為了使前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線，所以會選擇60cm這種相對較高的舞臺。還有某些特地場合或者特定活動，需要搭建60cm高度以上的舞臺，比如某些大型的活動，像明星見面會，演唱會等場合。