對(duì)于會(huì)展策劃公司來(lái)說(shuō)，策劃是一個(gè)通過(guò)低投資產(chǎn)生巨大效益的過(guò)程。策劃不僅是一個(gè)理念，也是一個(gè)系統(tǒng)工程項(xiàng)目，它包括營(yíng)銷傳播、危機(jī)公關(guān)、效果反饋等全過(guò)程。那么我們應(yīng)該如何學(xué)習(xí)計(jì)劃呢？
由于規(guī)劃的概念非常籠統(tǒng)，一個(gè)概念、一個(gè)計(jì)劃、一套完整的運(yùn)作模式都可以看作是規(guī)劃，所以沒(méi)有固定的書(shū)籍對(duì)計(jì)劃進(jìn)行的研究。如果你仍然是一個(gè)學(xué)生，你可能有更多的時(shí)間和精力來(lái)學(xué)習(xí)和掌握這件事。大學(xué)可以參加一些學(xué)生和社區(qū)的活動(dòng)，參加這個(gè)活動(dòng)可以，在這所學(xué)校里進(jìn)行學(xué)習(xí)會(huì)使它更方便的來(lái)。
對(duì)于規(guī)劃來(lái)說(shuō)，它不僅僅是一個(gè)計(jì)劃，想要規(guī)劃一個(gè)合適的東西，并使之能夠很好地實(shí)施，這就要求規(guī)劃能夠?qū)Ω鱾€(gè)方面都有一個(gè)的認(rèn)識(shí)。從工地建設(shè)開(kāi)始，材料等方面的積累，能夠充分實(shí)現(xiàn)自己的規(guī)劃，可以規(guī)劃出一個(gè)可執(zhí)行的計(jì)劃。這個(gè)積累過(guò)程沒(méi)有固定的路徑，也沒(méi)有通往它的捷徑。
另一方面，要成為展會(huì)策劃公司的高級(jí)策劃人員，首先要拓展知識(shí)，拓展社交圈，擴(kuò)大自己的知識(shí)面，達(dá)成類似的認(rèn)識(shí)。注意你周?chē)l(fā)生的事情。要了解各級(jí)各類群體的現(xiàn)狀和需求，就必須具備廣泛的理解能力和認(rèn)知能力。
主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
為了總結(jié)過(guò)去一年的工作，明確來(lái)年的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，表彰過(guò)去一年辛勤勞動(dòng)、做出突出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人等。接下來(lái)，讓我們看一下如何設(shè)計(jì)和突出公司年會(huì)策劃的亮點(diǎn)。
1、參加者入場(chǎng)
2、電子簽到墻簽到
3、同時(shí)播放公司紀(jì)錄片
4、年會(huì)啟動(dòng)儀式開(kāi)始（全場(chǎng)一起搖一搖手機(jī)參與）
5、董事長(zhǎng)新年賀詞
6、開(kāi)始年會(huì)節(jié)目(表彰員工、年會(huì)表演節(jié)目、抽獎(jiǎng)游戲、互動(dòng)小游戲等)。
7、主持人閉幕詞
1、結(jié)果：對(duì)于年會(huì)流程設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)為：年會(huì)策劃啟動(dòng)儀式、演講、就餐、年會(huì)節(jié)目表演、互動(dòng)（包括抽獎(jiǎng)游戲以及公司年會(huì)互動(dòng)小游戲）、結(jié)尾等主要組成部分。
2、構(gòu)思：等全場(chǎng)觀眾和員工都到齊了，現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄片用音樂(lè)播放，等待領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)，入口鋪紅地毯，入口處放置簽到墻，簽到墻為一面電子大屏幕，領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后通過(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到，簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會(huì)展示由各領(lǐng)導(dǎo)頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會(huì)的高端大氣。然后通過(guò)主人的介紹，領(lǐng)導(dǎo)和賓客走上紅地毯進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。這是一個(gè)小亮點(diǎn)，可以達(dá)到暖場(chǎng)的效果。
主持人隨后介紹其他到場(chǎng)來(lái)賓，并在啟動(dòng)儀式時(shí)宣讀年會(huì)主題。并邀請(qǐng)全場(chǎng)所有人拿出手機(jī)進(jìn)行搖一搖啟動(dòng)儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過(guò)全場(chǎng)搖一搖蓄力滿后將會(huì)展示年會(huì)主題。這樣的啟動(dòng)儀式展示，又是一個(gè)別樣的亮點(diǎn)。
然后領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始演講。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的演講結(jié)束，主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮開(kāi)始時(shí)，頒獎(jiǎng)就隨著音樂(lè)的演奏進(jìn)行，禮儀拿著一個(gè)帶有獎(jiǎng)項(xiàng)名稱的指南牌。獲獎(jiǎng)員工將陸續(xù)上臺(tái)，主持人邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)出席。領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)證書(shū)和鮮花。
所有的人下臺(tái)后，舞臺(tái)燈光熄滅，鐘聲響起，文藝公司年會(huì)節(jié)目正式開(kāi)始。
之后，表演將按照年會(huì)節(jié)目單安排的順序開(kāi)始，主持人和觀眾之間的互動(dòng)小游戲?qū)⒉逶谀陼?huì)表演節(jié)目中，抽獎(jiǎng)游戲選用互動(dòng)大屏幕樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)中的搖一搖系列游戲。作為抽獎(jiǎng)游戲的一種，搖一搖手機(jī)參與游戲，后搖一搖的勝利者將會(huì)得到抽獎(jiǎng)游戲的小獎(jiǎng)品。
舞臺(tái)：舞臺(tái)呈I字形，東西交叉，讓觀眾有立體的視覺(jué)體驗(yàn)。這兩個(gè)階段通過(guò)紅地毯相連，演員可以方便地與觀眾互動(dòng)，同時(shí)也方便了每個(gè)節(jié)目的謝幕，同時(shí)可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個(gè)階段，并提示與聚光燈。
燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)完美匹配，用搖桿攝像機(jī)在空中拍攝，突出了公司年會(huì)的檔次和特點(diǎn)。形式：年會(huì)策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會(huì)表演節(jié)目，如唱歌，選擇長(zhǎng)歌和知名歌曲，不應(yīng)過(guò)于現(xiàn)代。
在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮七個(gè)要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外省、外國(guó));日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。
下面列出了不同類型的活動(dòng)風(fēng)格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂(lè)型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型
(四)活躍的氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍;
活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛?；顒?dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂(lè)、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。
(五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受?；顒?dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花。例如，娛樂(lè)主題可以勾畫(huà)出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂(lè)的色彩，考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。