1、托運(yùn)人托運(yùn)貨物應(yīng)填寫國際貨物托運(yùn)書，并提供與運(yùn)輸有關(guān)的資料和文件。

2、托運(yùn)人應(yīng)對所填貨物托運(yùn)書中各項(xiàng)內(nèi)容和所提供的資料及文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3、托運(yùn)人所托運(yùn)的貨物必須符合有關(guān)始發(fā)、中轉(zhuǎn)和目的地國家的法律、法令和規(guī)定以及有關(guān)航空公司的一切運(yùn)輸規(guī)章。

4、托運(yùn)人在托運(yùn)貨物前，必須自行辦妥始發(fā)地海關(guān)、衛(wèi)生檢疫等各項(xiàng)手續(xù)。

航空貨物運(yùn)輸適合于鮮活易腐和季節(jié)性強(qiáng)的商品運(yùn)輸。這些商品對時(shí)間的要求極為敏感，如果運(yùn)輸時(shí)間過長，則可能使商品變?yōu)閺U品，無法供應(yīng)市場；季節(jié)性強(qiáng)的商品和應(yīng)急物品的運(yùn)送必須搶行就市，爭取時(shí)間，否則變?yōu)闇N商品，滯存?zhèn)}庫，積壓資金，同時(shí)還要負(fù)擔(dān)倉儲費(fèi)。采用了航空運(yùn)輸，可保鮮成活，又有利于開辟遠(yuǎn)距離的市場，這是其他運(yùn)輸方式無法相比的。

利用航空來運(yùn)輸像電腦、精密儀器、電子產(chǎn)品、成套設(shè)備中的精密部分、貴稀金屬、手表、照像器材、紡織品、服裝、絲綢、皮革制品、中西藥材、工藝品等價(jià)值高的商品，適應(yīng)市場的變化快的特點(diǎn)?？梢岳盟俣瓤?、商品周轉(zhuǎn)快、存貨降低、資金迅速回收、節(jié)省儲存和利息費(fèi)用、安 全、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)了運(yùn)費(fèi)高的缺陷。

貨運(yùn)單是托運(yùn)人或其代理人所使用的重要的貨運(yùn)文件，其作用歸納為：

1.是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間締結(jié)運(yùn)輸契約的憑證；

2.是承運(yùn)人收運(yùn)貨物的證明文件；

3.是運(yùn)費(fèi)結(jié)算憑證及運(yùn)費(fèi)收據(jù)；

4.是承運(yùn)人在貨物運(yùn)輸組織的全過程中運(yùn)輸貨物的依據(jù)；

5.是國際進(jìn)出口貨物辦理清關(guān)的證明文件；

5.是保險(xiǎn)證明。